Այդահոյի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Այդահոն պահանջում է, որ վաճառքի և հարկերի գանձող կամ պարտք ունեցող բիզնեսները վարեն գրառումներ, որոնք ցույց կտան, որ նրանք պատշաճ կերպով հավաքել, հաշվետվություն են ներկայացրել և վճարել են հարկերը: Այդահոյի նահանգային հարկային հանձնաժողովը նշում է, որ գրառումները պետք է ներառեն հաշվապահական հաշվառման սովորական գրքեր և այդ գրքերում գրառումները հաստատող փաստաթղթեր, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրերը, կտրոնները, հաշիվ-ապրանքագրերը, դրամարկղային մեքենաների ժապավենները, աշխատանքային կամ աշխատանքային պատվերները, պայմանագրերը և հարկային հաշվետվությունները պատրաստելու համար օգտագործվող բոլոր ժամանակացույցերը կամ աշխատանքային փաստաթղթերը: Աղբյուրներ՝ Այդահոյի նահանգային հարկային հանձնաժողով, Բնակարանային հաշվառում, https://tax.idaho.gov/taxes/sales-use/guides-for-certain-groups/lodging/record-keeping/ և մեծածախ վաճառողների հաշվառում, https://tax.idaho.gov/taxes/sales-use/guides-for-certain-groups/wholesalers/record-keeping/

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Այդահոն ունի պետական վաճառքի հարկ և լրացուցիչ օգտագործման հարկ: Պետական դրույքաչափը 6 տոկոս է: Այդահոյի քաղաքների մեծ մասը չի սահմանում ընդհանուր տեղական վաճառքի հարկ, չնայած որոշ հանգստավայրային քաղաքներ և լսարանային շրջաններ կարող են տեղական լրացուցիչ հարկեր սահմանել որոշակի կատեգորիաների համար, ինչպիսիք են կացարանը, խմիչքի հետ ալկոհոլը և հանգստավայրային քաղաքներում մանրածախ վաճառքը: Հետևաբար, հաշվապահությունը պետք է նույնականացնի վաճառքները ըստ վայրի և կատեգորիայի, որտեղ կարող է կիրառվել տեղական լրացուցիչ հարկ:

Այդահոն նաև ունի անհատական և կորպորատիվ եկամտային հարկեր, ինչպես նաև գործատուի կողմից պահվող գումարներ: Բիզնեսները նաև բախվում են կարճաժամկետ այցերի դեպքում ճանապարհորդության և համաժողովների հարկի, կացության հարկերի, ինչպես նաև որոշակի ապրանքների ակցիզային հարկերի հետ: Այդահոն ընդհանուր առմամբ բիզնեսներից համախառն եկամտի հարկ չի գանձում:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Գործազրկության ապահովագրություն և պահումներ: Գործատուները գրանցվում են Այդահոյի Աշխատանքի դեպարտամենտում՝ գործազրկության ապահովագրության համար, ներկայացնում են եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվություններ, վճարում են վճարումներ, ինչպես նաև գրանցվում են Պետական հարկային հանձնաժողովում՝ եկամտային հարկի պահումների համար: Աշխատավարձի գրքերը պետք է հաշվառեն աշխատավարձը ըստ աշխատողի՝ եռամսյակ առ եռամսյակ, պահումները և հարկվող աշխատավարձի գումարները:

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Բնակության վայր։ Հյուրանոցները, մոթելները և կարճաժամկետ վարձակալության օպերատորները ավելացրել են գրանցման պարտականությունները, ներառյալ վարձակալության պայմանագրերի և դրանց հետ կապված փաստաթղթերի պահպանումը, երբ սենյակը անընդհատ զբաղեցված է ավելի քան 30 օր, քանի որ դա ազդում է բնակության հարկի վրա, ինչպես նաև ճանապարհորդության, համաժողովների և տեղական բնակության հարկերի գրառումները, որտեղ դրանք կիրառվում են։ Աղբյուր՝ Հարկային հանձնաժողովի բնակության վայրի հաշվառման էջ, որի հղումը գտնվում է գրառումների բաժնում։

Կապալառուներ։ Այդահոյի կապալառուները, որպես կանոն, իրենց տեղադրած նյութերի սպառողներն են, ուստի գնման հաշիվ-ապրանքագրերը նշանակություն ունեն օգտագործման հարկի համար։ Գրառումները պետք է առանձնացնեն նյութերը, աշխատանքը և այն գնումները, որոնց համար հարկ է վճարվել, այն գնումներից, որոնց համար օգտագործման հարկ է վճարվել։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Բոյսիի մեծածախ վաճառողը վաճառում է վերավաճառքի արտոնություն պահանջող մանրածախ վաճառողին: Մեծածախ վաճառողը վերավաճառքի վկայականը, հաշիվ-ապրանքագիրը և առաքման գրանցամատյանը պահում է առնվազն չորս տարի: Եթե այն չի կարողանում փաստաթղթավորել, թե ինչու չի գանձվել հարկը, հանձնաժողովը կարող է հարկի համար հաշիվ-ապրանքագիր ներկայացնել մեծածախ վաճառողին:

Փոքրիկ հյուրանոցը վարում է առանձին կացության գրանցամատյան, որը ցույց է տալիս գիշերային վճարները, հավաքագրված հարկերը և ցանկացած հյուրի, որը մնացել է ավելի քան 30 անընդմեջ օր՝ վարձակալության պայմանագրով, որպեսզի դրա կացության և վաճառքի հարկերի հաշվետվությունները կարողանան հետևել աղբյուրի գրառումներին։

Ազատման փաստաթղթեր և բնակության վկայականներ

Այդահոյի մեծածախ վաճառքի հաշիվ-ապրանքագիրը և Այդահոյի հյուրանոցի ամրագրումը ստեղծում են տարբեր գրառումներ: Մեծածախ գործարքների համար գնորդը և ազատման հիմքը պետք է հետևելի լինեն: Տեղավորման դեպքում, բնակության ամսաթվերը և մնալու տեսակը կարող են ազդել հարկային ֆայլի վրա:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Այդահոյի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Այդահոյի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: