Հավայան կղզիների հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Հավայան կղզիները չունեն միասնական ընդհանուր հաշվապահական կանոնագիրք բոլոր մասնավոր բիզնեսների համար՝ անկախ իրենց հարկային օրենքներից: Գործառնական պարտականությունները բխում են ընդհանուր ակցիզային հարկից և կիրառվում են հարկային օրենքները, եկամտային հարկի օրենքները և աշխատավարձի մասին օրենքները: Ընդհանուր ակցիզային հարկի նպատակներով բիզնեսները պետք է առնվազն երեք տարի պահպանեն համախառն եկամտի և համախառն եկամտի գրառումները, հայցվող ազատումները հաստատող փաստաթղթերը, ինչպես նաև այլ գրքեր, հաշվապահական գրառումներ և հաշիվ-ապրանքագրեր՝ անգլերեն լեզվով և նահանգի ներսում: Աղբյուր՝ Հավայան կղզիների հարկային դեպարտամենտ, «Ընդհանուր ակցիզային հարկի ներածություն», https://files.hawaii.gov/tax/legal/brochures/GE_brochure-23.pdf

Գործարարները միասին վարում են գլխավոր գրքույկ, բանկային համաձայնեցումներ և բոլոր հարկատեսակների համար սկզբնական փաստաթղթեր, քանի որ Հարկային դեպարտամենտը կարող է աուդիտի ընթացքում ուսումնասիրել տարբեր հարկատեսակների գրառումները։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Հավայան կղզիներում ավանդական մանրածախ վաճառքի հարկ չկա։ Դրա փոխարեն այն բիզնեսների վրա սահմանում է ընդհանուր ակցիզային հարկ, որը հաճախ անվանում են GET՝ նահանգում բիզնես վարելու արտոնության համար։ GET-ը լայնորեն կիրառվում է մանրածախ վաճառքի, ծառայությունների, պայմանագրերի, վարձակալության և միջնորդավճարների համար, և դա բիզնեսի վրա դրված հարկ է, այլ ոչ թե սպառողից գանձվող վաճառքի հարկ նույն իրավական ձևով, ինչպես նահանգների մեծ մասում, չնայած բիզնեսները սովորաբար տեսանելիորեն փոխանցում են ծախսերը։ Պետական հիմնական դրույքաչափը 4 տոկոս է, իսկ Հոնոլուլուում և այն ընդունող այլ շրջաններում գանձվում է շրջանային լրացուցիչ վճար։ Աղբյուր՝ Հավայան կղզիների հարկային դեպարտամենտի գրքույկը, որի հղումը գտնվում է գրառումների բաժնում։

Հավայան կղզիներում նաև օգտագործման հարկ է գանձվում այն նահանգում օգտագործելու համար ներմուծված նյութական անձնական գույքի համար, որտեղ GET չի վճարվել, ժամանակավոր կացության հարկ՝ կարճաժամկետ կացության համար, ինչպես նաև պետական անհատական և կորպորատիվ եկամտային հարկեր, գումարած աշխատավարձից գործատուի կողմից պահումներ: Յուրաքանչյուր հարկ պահանջում է իր սեփական հաշվետվությունը և ուղեկցող ժամանակացույցը, ուստի հաշվապահությունը պետք է բաժանի համախառն եկամուտը ըստ գործունեության և ըստ շրջանի, որտեղ կիրառվում է շրջանային լրացուցիչ վճար: Նախարարությունը պահանջում է լրացված GE ժամանակացույց՝ պարբերական և տարեկան GET հաշվետվություններով, երբ պահանջվում են ազատումներ կամ նվազեցումներ, և հաշվետվության մեջ բաշխում ըստ շրջանի:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Նոր վարձվածների մասին հաղորդում: Գործատուները նոր վարձվածների մասին հաղորդում են Նոր վարձվածների պետական տեղեկատուին, որը կառավարվում է ալիմենտների հարկման գործակալության կողմից: Այդ գործակալության կողմից նկարագրված դաշնային և նահանգային շրջանակը գործատուներին տալիս է մինչև 20 օր վարձման օրվանից՝ աշխատողի անունը, հասցեն և սոցիալական ապահովագրության համարը, ինչպես նաև գործատուի անունը, հասցեն և դաշնային գործատուի նույնականացման համարը հաղորդելու համար: Աղբյուր՝ Հավայան կղզիների գլխավոր դատախազ, ալիմենտների հարկման գործակալություն, http://ag.hawaii.gov/csea/locate/

Գործազրկության ապահովագրություն: Հավայան կղզիների զբաղվածության անվտանգության մասին օրենքի համաձայն՝ գործատուները եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվություններ են ներկայացնում և վճարումներ են կատարում Աշխատանքի և արդյունաբերական հարաբերությունների դեպարտամենտի գործազրկության ապահովագրության բաժին: Հետևաբար, հաշվապահությունը պետք է հաշվառի աշխատավարձերը ըստ աշխատողի՝ եռամսյակ առ եռամսյակ, և այդ տարվա համար պետական հարկվող աշխատավարձի բազային ենթակա գումարները:

Եկամուտ, գնումներ և փաստաթղթեր

Պահեք ստացման ենթակա գումարների գրանցամատյանները ըստ հաճախորդի և կղզու կամ շրջանի, քանի որ GET բաշխումը ըստ շրջանի ազդում է եկամտի վրա, և պահեք վճարման ենթակա գումարների գրանցամատյաններ, որոնք ցույց են տալիս, թե արդյոք գնումը կատարվել է վերավաճառքի, օգտագործման հարկի ենթակա գործարար օգտագործման, թե՞ հարկվող ծառայության համար։

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Ժամանակավոր կացարաններ և կարճաժամկետ վարձակալություններ: Ժամանակավոր կացարանների հարկի ենթակա օպերատորները պետք է պահպանեն ամրագրման, գնի և զբաղվածության գրառումներ, որոնք հիմնավորում են հարկը, բացի նույն վարձակալական եկամտի GET գրառումներից: Հաշվապահությունը պետք է առանձնացնի հարկվող մնալը ավելի երկար մնալը, որը կարող է տարբեր կերպ վարվել:

Պայմանագրերի կնքում։ Հավայան կղզիները հարկում են GET-ի համաձայն պայմանագրերը մեծածախ կամ մանրածախ վաճառքի դեպքում՝ կախված կառուցվածքից, և կապալառուներին անհրաժեշտ են գրառումներ, որոնք ցույց են տալիս պայմանագրի գումարը, նյութերը և ենթակապալառուի կողմից պահանջվող ցանկացած գումար՝ որպես նվազեցում կամ կրեդիտ, որտեղ դա թույլատրվում է։ Լիցենզավորված ենթակապալառուներին վճարումների փաստաթղթավորումը կարևոր է, քանի որ չհիմնավորված գումարները կարող են հարկվել ամբողջությամբ։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Հոնոլուլուի մաքրման ընկերությունը ամսական վճար է գանձում ծառայությունների համար: Այն գրանցում է համախառն եկամուտը ըստ հաճախորդի և շրջանի, ներկայացնում է պարբերաբար GET հաշվետվություններ, պահպանում է հաշիվ-ապրանքագրերը և ցանկացած ազատման նամակներ երեք կամ ավելի տարի, և պահում է GE ցանկի ֆայլ, որը բացատրում է տարեկան հաշվետվությունում պահանջվող յուրաքանչյուր նվազեցում:

Փոքր մանրածախ առևտրով զբաղվող ընկերությունը վարձում է վաճառող։ Այն 20 օրվա ընթացքում հայտնում է նոր վարձված աշխատակցի մասին, աշխատանքի ընդունման պահին տալիս է գրավոր ծանուցում աշխատավարձի մասին, յուրաքանչյուր աշխատավարձի օր տրամադրում է աշխատավարձի մասին հաշվետվություն, որը ցույց է տալիս համախառն աշխատավարձը, յուրաքանչյուր պահումը և զուտ աշխատավարձը, և պահում է այդ աշխատավարձի հաշվետվությունների պատճենները վեց տարի։

Ընդհանուր ակցիզային հարկ համախառն բիզնեսի եկամտի վրա

Հավայան կղզիները վառ օրինակ են այն բանի, թե ինչու հաշվապահությունը չի կարող ենթադրել, որ յուրաքանչյուր նահանգ նույն ձևով է հարկում մանրածախ վաճառքը: Գործունեության համախառն եկամուտը ըստ գործունեության կարևոր է ընդհանուր ակցիզային հարկի համար, և բացառությունների կամ ազատումների վերաբերյալ հիմնավորող գրառումները պետք է կցված լինեն դրանք առաջացրած գործարքներին:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Հավայան կղզիների յուրաքանչյուր բիզնես ենթակա է նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոնին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Հավայան կղզիների բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: