Վրաստանի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Վրաստանի գործատուները պետք է վարեն աշխատավարձի գրառումներ և եռամսյակային հարկային և աշխատավարձի հաշվետվություններ ներկայացնեն գործազրկության ապահովագրության համար Վրաստանի աշխատանքի դեպարտամենտ, որը կոչվում է GDOL, և պետք է վարեն այդ հաշվետվությունները հաստատող գրառումներ: Աղբյուր՝ GDOL գործատուի լրատու՝ https://dol.georgia.gov/document/unemployment-benefits/employer-newsletter-dol-5137/download , որը նկարագրում է եռամսյակային հարկային և աշխատավարձի հաշվետվությունները, Գործատուի պորտալը և նոր վարձվածների մասին հաշվետվությունները։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Ջորջիա նահանգում գործում են պետական վաճառքի և օգտագործման հարկեր, որոնցից շատերում ավելացվում են տեղական վաճառքի հարկեր շրջանների և այլ նպատակների համար, պետական անհատական եկամտային հարկ, կորպորատիվ եկամտային հարկ և գործատուի կողմից Ջորջիա նահանգի եկամտային հարկի պահումներ: DOR-ը կառավարում է այս հարկերը, և վաճառքի հարկը ներկայացվում է Ջորջիա նահանգի հարկային կենտրոնի միջոցով:

Վրաստանում կորպորատիվ եկամտահարկի հետ մեկտեղ գործում է նաև կորպորացիաների զուտ արժեքի հարկ, ուստի կորպորացիաները պահպանում են զուտ արժեքի մասին տեղեկատվությունը: Վրաստանում նաև ավտոմեքենաների վրա գործում է սեփականության արժեքի հարկ՝ տարեկան արժեքի հարկի և տրանսպորտային միջոցների մեծ մասի գնումների վաճառքի հարկի փոխարեն, ինչը ազդում է դիլերի հաշվապահական հաշվառման վրա: Դիլերների տույժերը և սեփականության հարկի կանոնները ամփոփված են DOR օրենսդրական նյութերում, որոնք գտնվել են որոնման արդյունքներում՝ հետևյալ հասցեով. https://dor.georgia.gov/document/legislative-summary/2013-legislation-summary/download

Վաճառքի գրառումները պետք է մանրամասն ներկայացվեն շրջանային մակարդակով, քանի որ վաճառքի հարկի համակցված դրույքաչափը և տեղական հարկերի բաշխումը կախված են այն շրջանից, որտեղ վաճառքը մատակարարվում կամ մատակարարվում է Վրաստանի կանոնների համաձայն։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Վրաստանի գործատուները պետք է բոլոր նոր վարձված և վերագործարկված աշխատակիցների մասին հայտնեն Վրաստանի մարդկային ծառայությունների դեպարտամենտին՝ Վրաստանի նոր վարձվածների մասին հաղորդելու կայքի միջոցով, աշխատակիցների վարձվելուց, վերագործարկվելուց կամ աշխատանքի վերադառնալուց հետո 10 օրվա ընթացքում: GDOL-ը նշում է, որ կարևոր է, որ գործատուները հայտնեն ինչպես նոր վարձվածների, այնպես էլ եռամսյակային աշխատավարձերի մասին՝ օգտագործելով նույն դաշնային գործատուի նույնականացման համարը՝ գործազրկության հետ կապված խարդախությունը կանխելու համար: Աղբյուր՝ GDOL գործատուի լրատու՝ https://dol.georgia.gov/document/unemployment-benefits/employer-newsletter-dol-5137/download

Վրաստանի նոր վարձման կանոնը հիմնված է Վրաստանի 19-11-9.2 օրենքի և 1996 թվականի անձնական պատասխանատվության և աշխատանքային հնարավորությունների համաձայնեցման մասին դաշնային օրենքի վրա: Որոնման արդյունքներում Վրաստանի նոր վարձման մասին գրքույկում նշվում է, որ գործատուները պետք է հաշվետվություն ներկայացնեն վարձատրվող անձանց մասին՝ անկախ նրանից, թե արդյոք այդ անձինք համարվում են աշխատողներ դաշնային հարկային օրենսգրքի համաձայն, որն ավելի լայն է, քան «միայն աշխատողների համար» կանոնը: Աղբյուր՝ https://ganh-uat.stellarware.com/files/GANewhireBrochure.pdf (ծրագրի գրքույկը տրամադրվում է ծրագրի կապալառուի կողմից)

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Վրաստանի ոչ առևտրային կազմակերպությունները, որոնք բարեգործական նվիրատվություններ են խնդրում, կարող են գրանցման և ֆինանսական գրառումների կարիք ունենալ Վրաստանի նահանգային քարտուղարի, արժեթղթերի և բարեգործական կազմակերպությունների բաժնում՝ կախված բացառություններից և չափից:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Ջորջիա նահանգի խանութներից մեկը վարձում է վաճառող ամսվա առաջին օրը։ Քանի որ Ջորջիայում վերջնաժամկետը 10 օր է, այլ ոչ թե 20, սեփականատերը հայտարարագրում է վարձման մասին Ջորջիայի նոր վարձույթի կայքի միջոցով մինչև տասներորդ օրը՝ օգտագործելով նույն դաշնային գործատուի նույնականացման համարը, որն օգտագործում է եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվությունների համար, ճիշտ նույն կետը, որը GDOL-ը նշում է աշխատավարձի բաժնում։

Ջորջիա նահանգի վաճառողը մեկ ամսվա ընթացքում ապրանքներ է մատակարարում երեք շրջաններ: Նրա վաճառքի գրանցամատյանը գրանցում է յուրաքանչյուր հաշիվ-ապրանքագրի համար մատակարարման շրջանը և առանձնացնում է համախառն վաճառքը, ազատման վկայականներով հիմնավորված ազատված վաճառքը և հարկվող վաճառքը, որպեսզի Ջորջիա նահանգի հարկային կենտրոնի վաճառքի հարկային հաշվետվությունը և տեղական հարկերի բաշխումը կարողանան պատրաստվել գրանցամատյանից՝ առանց ամիսը վերակառուցելու:

Շրջանի վաճառքի աղբյուրները և գործատուի հետևողական նույնականացուցիչները

Վրաստանի վաճառքի հաշվետվություններն ավելի օգտակար են, երբ յուրաքանչյուր գործարքի դեպքում պահպանվում է մատակարարման շրջանը: Գործատուները նաև աուդիտի հետք են ստանում՝ օգտագործելով հետևողական նույնականացման մանրամասներ աշխատանքի ընդունման հաշվետվություններում և եռամսյակային աշխատավարձի ներկայացումներում, այլ ոչ թե այդ հաշվետվությունները միասին հավաքելով փաստից հետո:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Վրաստանում յուրաքանչյուր բիզնես ենթակա է նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոնին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Վրաստանի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: