Ֆլորիդայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Ֆլորիդայի օրենքը պահանջում է, որ Ֆլորիդայի կանոնադրության 212-րդ գլխի համաձայն՝ Ֆլորիդայի հարկեր վճարող անձինք պահեն և պահպանեն Ֆլորիդայի եկամուտների դեպարտամենտի կողմից սահմանված գրառումները, և այդ գրառումները պետք է բաց լինեն դեպարտամենտի կամ դրա լիազորված գործակալների կողմից ուսումնասիրության համար՝ ողջամիտ ժամերին: Այդ պարտականությունը նկարագրված է դեպարտամենտի աուդիտի նյութերում՝ հղում անելով Ֆլորիդայի կանոնադրության 12.12 բաժնի 6-րդ ենթաբաժնին: Աղբյուր՝ Ֆլորիդայի եկամուտների դեպարտամենտի պատվերի նյութերը հետևյալ հասցեով՝ https://floridarevenue.com/TaxLaw/Documents/Mitchell%27s%20Grocery%20%26%20Seafood;%20DOR%2004-3-FOF_Redacted.pdf

Վաճառքի գրառումները պահեք ըստ շրջանի, քանի որ Ֆլորիդայի հայեցողական վաճառքի լրացուցիչ հարկը տարբերվում է ըստ շրջանի և նշվում է ըստ շրջանի վաճառքի հարկային հայտարարագրում:

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Ֆլորիդայում գործում են վաճառքի և օգտագործման հարկեր, որոնցից շատերում ավելացված է շրջանային հայեցողական վաճառքի լրացուցիչ հարկ, կորպորատիվ եկամտային հարկ, կապի ծառայությունների հարկ, որոշակի փաստաթղթերի և վարկերի վրա դրված փաստաթղթային դրոշմանիշների հարկ, ինչպես նաև գործատուների վրա դրված վերաշխատանքի հարկ, որը Ֆլորիդայում գործազրկության հարկի անվանումն է: Էլեկտրոնային ծառայությունների դեպարտամենտի միջոցով ներկայացված հարկերի շրջանակի աղբյուրը՝ Ֆլորիդայի եկամուտների դեպարտամենտի էլեկտրոնային ծառայությունների ցանկը հետևյալ հասցեով. https://floridarevenue.com/rules/Pages/12D-51.001.aspx , որը ներառում է կապի ծառայությունների հարկը, փաստաթղթային դրոշմանիշների հարկը, կոմունալ ծառայությունների համախառն եկամտի հարկը, ապահովագրավճարի հարկը, վերաշխատանքի վերցման հարկը և վաճառքի ու օգտագործման հարկը նախարարության ներկայացման ծառայությունների շարքում։

Ֆլորիդայում համախառն եկամտի հարկը գանձվում է միայն կոմունալ ծառայությունների համար, այլ ոչ թե բոլոր բիզնեսների համար ընդհանուր համախառն եկամտի հարկ։ Այն նշված է որպես նախարարության հարկ վերևում գտնվող էլեկտրոնային ծառայությունների աղբյուրում։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Վերաշխատանքային հարկ վճարող գործատուները պետք է գրանցվեն նախարարությունում, ներկայացնեն եռամսյակային հաշվետվություններ՝ RT-6 ձևաթուղթ, վճարեն վերաշխատանքային հարկը և անհրաժեշտության դեպքում ուղղեն հաշվետվությունները՝ օգտագործելով RT-8A ձևաթուղթը: Նախարարությունը կարող է պահանջել հաշվետվություններ և ուղղված հաշվետվություններ հինգ տարի առաջ, ինչպես նշված է վերը նշված գործատուի ուղեցույցում: Այդ հինգ տարվա հետահայացքը գործնական պատճառ է վերաշխատանքային աշխատավարձի գրառումները առնվազն հինգ տարի պահպանելու համար:

Ֆլորիդայում աշխատավարձի պահումների հայտարարագիր չկա՝ նահանգային հարկային բաժնում նշված պատճառով: Գործատուները դեռևս ներկայացնում են դաշնային հարկային պահումներ և պետք է պահպանեն դաշնային աշխատավարձի հաշվառումը:

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Ֆլորիդայի զբոսաշրջային և հյուրընկալության բիզնեսները ունեն լրացուցիչ հարկային գրառումներ: Ժամանակավոր վարձակալության համար նախատեսված անշարժ գույքը ենթակա է պետական ժամանակավոր վարձակալության հարկի, որը գանձվում է որպես վաճառքի հարկի մաս, գումարած շրջանային զբոսաշրջության զարգացման հարկը և բազմաթիվ շրջաններում դրանց հետ կապված տեղական հարկերը, որոնք որոշ շրջաններում կառավարվում են շրջանի կողմից, այլ ոչ թե նախարարության կողմից: Հյուրանոցային օպերատորները վարում են բնակության, վարձակալության և ազատումների գրառումները ըստ գույքի և շրջանի:

Ֆլորիդայի այն բիզնեսները, որոնք ալկոհոլ կամ ծխախոտ են վաճառում որպես մեծածախ կամ դիստրիբյուտոր, ունեն դեպարտամենտի հաշվետվություններ, որոնք թվարկված են նահանգային հարկային բաժնի էլեկտրոնային ծառայությունների աղբյուրում՝ ալկոհոլային խմիչքների և ծխախոտային արտադրանքի մեծածախ վաճառողների և դիստրիբյուտորների հաշվետվությունների համար։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Ֆլորիդայի արձակուրդային վարձակալության օպերատորը նույն անշարժ գույքը վարձակալում է հյուրերին՝ մի քանի գիշերվա համար։ Այն գրանցում է վարձավճարը ըստ շրջանի և ըստ մնալու վայրի, առանձնացնում է ազատված ավելի երկար մնալու վայրերը, որտեղ կիրառվում է ազատում, և վարում է վարձակալության և ազատման գրառումներ, քանի որ նահանգային հարկը և շրջանային զբոսաշրջային հարկերը հաշվարկվում են այդ գրառումներից և կարող են ներկայացվել տարբեր կառավարիչների։

Ֆլորիդայի մանրածախ առևտրականը, որը մեկ ամսվա ընթացքում հարկվող վաճառք չի կատարել, այնուամենայնիվ, այդ ժամանակահատվածի համար ներկայացնում է վաճառքի հարկային հաշվետվություն, քանի որ Ֆլորիդայի օրենսդրությունը պահանջում է հաշվետվություն ներկայացնել նույնիսկ այն դեպքում, երբ վաճառքի և օգտագործման հարկը վճարման ենթակա չէ, ինչպես նշված է GT-800069 ձևի նյութերի որոնման արդյունքներում 7-րդ մասում ամփոփված դեպարտամենտի ներկայացման ուղեցույցում: Այն նաև պահպանում է իր էլեկտրոնային ներկայացման հաստատման համարը իր գրառումներում, ինչպես նշված է ուղեցույցում:

Մարզային լրացուցիչ հարկեր և ժամանակավոր վարձակալության գրառումներ

Կարճաժամկետ բնակության համար նախատեսված անշարժ գույքի բիզնեսը պետք է տարբերակի վարձակալության վճարները, մաքրման վճարները, վերադարձները, բնակության ժամկետները և այն շրջանը, որտեղ գտնվում է գույքը: Այդ մանրամասները ազդում են այն բանի վրա, թե ինչպես է որակավորված մասնագետը գնահատում կիրառելի վաճառքի և զբոսաշրջիկների հարկերը, մինչդեռ հաշվապահը պահպանում է յուրաքանչյուր հայտարարված ընդհանուր գումարի գրառումները:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Ֆլորիդայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Ֆլորիդայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: