Կոլորադոյի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Կոլորադոյի հարկ վճարողները պետք է պահպանեն բավարար գրքեր և գրառումներ՝ Կոլորադոյի եկամուտների դեպարտամենտի կողմից կառավարվող Կոլորադոյի հարկերի, այդ թվում՝ եկամտային հարկի, վաճառքի և օգտագործման հարկի, ինչպես նաև պահումների պատասխանատվությունը որոշելու համար: Շուկայական աղբյուրների վերաբերյալ Կոլորադոյի կանոնակարգերը հարակից համատեքստում սահմանում են այն սկզբունքը, որ հարկ վճարողը պետք է պահպանի իր մեթոդը և հիմքում ընկած ենթադրությունները բացատրող ժամանակակից գրառումներ և այդ գրառումները տրամադրի դեպարտամենտին պահանջի դեպքում: Աղբյուր՝ Կոլորադոյի կանոնակարգերի օրենսգրքի նյութերը հետևյալ հասցեով՝ https://www.sos.state.co.us/CCR/GenerateRulePdf.do?ruleVersionId=8043&fileName=1%20CCR%20201-2

Պահպանեք վաճառքի գրառումները՝ հարկային իրավասության միջոցով, քանի որ Կոլորադոն ունի նահանգային, շրջանային, քաղաքային և հատուկ շրջանային վաճառքի և օգտագործման հարկեր, որոնցից շատերը գանձվում են նահանգից, իսկ որոշ տնային հարկեր գանձվում են քաղաքի կողմից ինքնուրույն։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Կոլորադոն ունի պետական վաճառքի հարկ, օգտագործման հարկ, պետական եկամտային հարկ ֆիզիկական և կորպորատիվ անձանց համար, ինչպես նաև գործատուի կողմից Կոլորադոյի եկամտային հարկի պահումներ: Եկամուտների դեպարտամենտի վաճառքի և օգտագործման հարկի էջը նկարագրում է մանրածախ վաճառքի հարկի ներկայացումը, ներառյալ մանրածախ վաճառքի հարկի, շրջանային կացարանի հարկի, այցելուների նպաստի հարկի և տեղական մարքեթինգային հարկի էլեկտրոնային ներկայացման նոր պարտադիր փուլերը՝ սկսած 2026 թվականից՝ նախորդ տարվա համախառն վաճառքի շեմերի հիման վրա: Աղբյուր՝ Կոլորադոյի եկամուտների դեպարտամենտ, հարկման բաժին, վաճառքի և օգտագործման հարկ, հասցե՝ https://tax.colorado.gov/sales-use-tax

Կոլորադոն նաև ունի արձակման հարկ նավթի, գազի, ածխի և հանքանյութերի համար, մարիխուանայի հարկեր՝ լիցենզավորված մարիխուանա արտադրող բիզնեսների համար և ակցիզային հարկեր վառելիքի, ալկոհոլի և ծխախոտի համար: Միայն այդ գործունեությամբ զբաղվող բիզնեսներն են ենթակա դրանց:

Քանի որ շատ տեղական հարկեր գանձվում են նահանգային մակարդակով, իսկ որոշ տեղական ինքնակառավարման քաղաքներ հավաքում են իրենց սեփական հարկը, Կոլորադոյի վաճառողին անհրաժեշտ են գրառումներ, որոնք ցույց են տալիս յուրաքանչյուր վաճառքի առաքման հասցեն և իրավասությունը, և պետք է իմանա, թե որ քաղաքներին պետք է ուղղակիորեն ներկայացնի հայտը։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Կոլորադոյի գործատուները պետք է նոր վարձվածների մասին հայտնեն Նոր վարձվածների պետական տեղեկատուին՝ վարձման օրվանից հետո 20 օրացուցային օրվա ընթացքում կամ մինչև վարձման օրվանից հետո առաջին կանոնավոր աշխատավարձի հաշվարկը, եթե այդ աշխատավարձը 20-օրյա ժամանակահատվածից հետո է։ Աղբյուր՝ Կոլորադոյի աշխատանքի և զբաղվածության դեպարտամենտ, Նոր գործատուների ստուգաթերթիկ, հասցե՝ https://cdle.colorado.gov/employers/recruiting-hiring/new-employer-checklist

Նույն ստուգաթերթիկը պահանջում է, որ գործատուները ձեռք բերեն և պահպանեն աշխատողների փոխհատուցման ապահովագրություն՝ մի քանի բացառություններով, գրանցվեն գործազրկության ապահովագրության հաշվի համար, ինչպես նաև ներկայացնեն պահանջվող եռամսյակային աշխատավարձի մանրամասն հաշվետվություններ և վճարեն գործազրկության ապահովագրության վճարները MyUI Employer plus-ի միջոցով, որը այդ էջում նշված է նախարարության առցանց պորտալում։

Որքա՞ն ժամանակ պահպանել գրառումները

Կոլորադոյի վաղեմության ժամկետները գործնականում պահպանում են հարկը: Համաձայն 39-21-107 կանոնակարգի, վաճառքի, օգտագործման և արձակման հարկի, ինչպես նաև այլ ոչ եկամտային հարկերի համար նախատեսված վաղեմության ժամկետը հայտարարագրի ներկայացման օրվանից երեք տարի է՝ բացառությամբ գրավոր հրաժարման և ժամանակին առաջարկվող ճշգրտման: Եկամտային հարկի դեպքում ժամկետը, որպես կանոն, դաշնային հարկային ժամանակահատվածն է գումարած մեկ տարի: Աղբյուր՝ Կոլորադոյի կանոնակարգերի օրենսգիրք https://www.sos.state.co.us/CCR/GenerateRulePdf.do?ruleVersionId=5443

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Ազատման հարկի արտադրողները վարում են արտադրության և ծավալի գրառումներ: Կոլորադոյի շինարարական կապալառուները շինարարական նյութերի համար ունեն վաճառքի և օգտագործման հատուկ հարկային ռեժիմ և վարում են պայմանագրային և նյութերի գրառումները ըստ աշխատանքի: Հյուրանոցային բիզնեսները վարում են պետականորեն հավաքագրված շրջանային կացարանային և տեղական մարքեթինգային շրջանային հարկերի գրառումներ, ինչպես նշված է նահանգային հարկերի բաժնում նշված դեպարտամենտի վաճառքի հարկի էջում:

Կոլորադոյի առողջապահության և այլ լիցենզավորված հաստատությունների գործատուները, հարկային և աշխատավարձի գրառումներից բացի, հետևում են իրենց լիցենզավորման խորհրդի գրանցամատյանի կանոններին: Ստուգված աղբյուրներում բոլոր մատակարարների համար առողջապահական հաշվապահության ընդհանուր կանոններ չեն հայտնաբերվել:

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Կոլորադոյի առցանց վաճառողը պատվերներ է ուղարկում մի քանի քաղաքներում գտնվող հաճախորդներին: Դրա պատվերների համակարգը պահպանում է յուրաքանչյուր պատվերի առաքման հասցեն, քանի որ նահանգի կողմից հավաքագրված տեղական հարկերը և ինքնուրույն հավաքագրված տնային կանոնակարգի քաղաքային հարկը կախված են ոչ միայն վաճառողի գտնվելու վայրից, այլև նրանից, թե որտեղ են առաքվել ապրանքները:

Դենվերի գործատուն վարձում է տեխնիկ, հայտարարում վարձման մասին 20 օրացուցային օրվա ընթացքում և սահմանում է աշխատավարձի կոդեր Կոլորադոյի պահումների, գործազրկության աշխատավարձի և FAMLI ապահովագրավճարների համար, որպեսզի եռամսյակային գործազրկության աշխատավարձի հաշվետվությունը, FAMLI աշխատավարձի հաշվետվությունը և պահումների հաշվետվությունը կարողանան պատրաստվել մեկ աշխատավարձի գրանցամատյանից՝ առանձին գումարներով։

Տնային կանոնակարգի քաղաքներ և վճարովի արձակուրդի աշխատավարձի հաշվառում

Կոլորադոյի վաճառողների համար հասցեի գրանցումը պարզապես առաքման գործընթաց չէ: Այն նաև կարող է որոշել, թե որ տեղական հարկային համակարգն է կիրառվում: Աշխատավարձի գրառումները նույնպես օգտվում են առանձին կոդերից՝ գործազրկության, պահումների և վճարովի արձակուրդի համար, քանի որ այս մնացորդները ներկայացնում են տարբեր պարտավորություններ:

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Կոլորադոյի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Կոլորադոյի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: