Արիզոնայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Արիզոնայի այն բիզնեսները, որոնք ենթակա են գործարքային արտոնյալ հարկի, պետք է վարեն համախառն եկամուտների, պահումների և ազատված վաճառքների գրառումներ, որոնք բավարար են գործարքային արտոնյալ հարկային հայտարարագիրը լրացնելու համար՝ ըստ բիզնեսի դասակարգման և գտնվելու վայրի: Արիզոնայի հարկերը ներկայացվում են դասակարգմամբ, և Եկամուտների դեպարտամենտի TPT թարմացման նյութերում թվարկված են բազմաթիվ դասակարգումներ, այդ թվում՝ մանրածախ առևտուր, ռեստորաններ և բարեր, հյուրանոցներ, կապալառուական ծառայություններ, առևտրային վարձակալություն և օգտագործման հարկով գնումներ: Աղբյուր՝ Արիզոնայի Եկամուտների դեպարտամենտ, TPT թարմացում, 2025 թվականի ապրիլ, հասցե՝ https://azdor.gov/tpt-update-april-2025

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Արիզոնան ունի գործարքային արտոնությունների հարկ, որը հաճախ անվանում են TPT: Այն բիզնեսով զբաղվելու արտոնության վրա դրված հարկ է, որը չափվում է համախառն եկամուտներով, և այն գանձվում է բիզնեսից դասակարգումների համաձայն, այլ ոչ թե իրական վաճառքի հարկ է, որը գանձվում է որպես առանձին կետ բոլոր դեպքերում, չնայած բիզնեսները սովորաբար ծախսերը փոխանցում են մյուսներին: Արիզոնան նաև ունի օգտագործման հարկ, նահանգային անհատական եկամտային հարկ, կորպորատիվ եկամտային հարկ և գործատուի կողմից պահումներ: Աղբյուր՝ Արիզոնայի եկամուտների դեպարտամենտի TPT նյութերը, որոնք մեջբերված են գրառումների բաժնում, որոնք նաև թվարկում են գնումների և գույքագրման օգտագործման հարկային դասակարգումները:

Մարիխուանայի բիզնեսները ունեն Արիզոնայի լրացուցիչ ակցիզային հարկի դասակարգումներ: Նախարարության TPT թարմացումը թվարկում է բժշկական մարիխուանայի մանրածախ վաճառքը, մեծահասակների համար նախատեսված մարիխուանայի մանրածախ վաճառքը և դրանց հետ կապված ռեստորանների ու պարագաների դասակարգումները: Այդ դասակարգումներում ընդգրկված են միայն լիցենզավորված մարիխուանայի բիզնեսները:

Վաճառքները պետք է հետևվեն դասակարգման, քաղաքի և շրջանի ըստ, քանի որ նահանգի, շրջանի և շատ քաղաքների TPT դրույքաչափերը կիրառվում են միասին և ներկայացվում են նույն վերադարձի համակարգով։

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Արիզոնայի գործազրկության ապահովագրությունը կառավարվում է Արիզոնայի տնտեսական անվտանգության դեպարտամենտի կողմից: Գործատուները պետք է գրանցվեն, ներկայացնեն եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվություններ և վճարեն գործազրկության հարկ: Գրանցամատյանների բաժնում գործատուների գրառումների ցանկը՝ չորս օրացուցային տարվա շրջանակով, վերցված է այնտեղ նշված երկրորդային պահպանման ամփոփագրից:

Գործատուները պահում են Արիզոնայի եկամտային հարկը՝ օգտագործելով աշխատողի կողմից Արիզոնայի հարկային պահումների ընտրությունը, և պահումների հաշվետվությունները ներկայացնում են Եկամուտների դեպարտամենտ՝ AZTaxes.gov կայքի միջոցով:

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Կապալային կապալառությունը Արիզոնայի TPT-ի առանձին տարածք է: Գլխավոր կապալառուի, սպեկուլյատիվ շինարարի և սեփականատեր-շինարարի դասակարգումները թվարկված են նախարարության նյութերում, և կապալառուական ընկերությունները պետք է հետևեն նախագծի ստացումներին, ենթակապալառուի աշխատանքին և նյութերին այնպես, որ կապալային գործունեությունը տարանջատվի նյութերի մանրածախ վաճառքից: Աղբյուր՝ Գրանցամատյանների բաժնում մեջբերված TPT-ի դեպարտամենտի թարմացումը:

Բժշկական և մեծահասակների կողմից մարիխուանայի օգտագործման լիցենզավորված բիզնեսները, TPT գրառումներից բացի, ունեն նաև Արիզոնայի ակցիզային հարկի և Առողջապահության ծառայությունների դեպարտամենտի լիցենզավորման գրառումներ, և պետք է հետևեն վաճառքին՝ համաձայն Եկամուտների դեպարտամենտի կողմից թվարկված մարիխուանայի դասակարգումների։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Ֆինիքսի մանրածախ վաճառողը ապրանքներ է վաճառում մանրածախ գնով, ինչպես նաև վարձակալում է սարքավորումներ: Այն յուրաքանչյուր կտրոն կոդավորում է իր հաշվապահական գրքում մանրածախ վաճառքի դասակարգմանը կամ վարձակալության դասակարգմանը՝ ըստ գտնվելու վայրի, քանի որ TPT հաշվետվությունը պահանջում է համախառն մուտքեր, պահումներ և հարկվող գումարներ ըստ դասակարգման:

Արիզոնայի մի ռեստորան վարձում է մատուցողի, որը հեռացել և վերադարձել է ավելի քան 60 օր բացակայությունից հետո: Ռեստորանը 20 օրվա ընթացքում գրանցում է անձին որպես վերստին վարձված և վարում է աշխատավարձի օրագիր, ստուգման գրառումներ և եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվություններ՝ գործատուի չորս տարվա գրանցամատյանի ժամանակահատվածի համար, որը նկարագրված է «պահպանում» բաժնում:

Գործարքի արտոնյալ հարկային դասակարգումներ

Մանրածախ վաճառքով և սարքավորումների վարձակալությամբ զբաղվող բիզնեսի համար վաճառքի մեկ ընդհանուր գումարը կարող է թաքցնել գործունեության տարբեր դասակարգումներ: Տեղեկատվական ամսական համաձայնեցումը առանձնացնում է դասակարգումները՝ նախքան մուտքերը հարկային հայտարարագրին կապելը: Դասակարգման որոշումն ինքնին պետք է կայացնի որակավորված կազմողը, երբ փաստերը անորոշ են:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Արիզոնայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Արիզոնայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: