Ալյասկայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Պահեք գլխավոր գրքույկ, բանկային քաղվածքներ, վաճառքի գրառումներ ըստ գտնվելու վայրի և աշխատավարձի գրանցամատյաններ, քանի որ Ալյասկայի եկամուտը բաշխվում է, և քանի որ տեղական հարկերը տարբերվում են ըստ վաճառքի վայրի։

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Ալյասկայում գործատուի կողմից պետական անձնական եկամտահարկի պահումներ չկան, քանի որ նման հարկ գոյություն չունի: Հետևաբար, պետական նպատակներով աշխատավարձի հաշվառումը կենտրոնանում է գործազրկության ապահովագրության վրա, որը նկարագրված է աշխատավարձի բաժնում:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Ալյասկայի գործատուները պետք է նոր վարձված և վերականգնված աշխատակիցների մասին հայտնեն Ալյասկայի երեխաների աջակցության ծառայությունների բաժին: Ալյասկայի նոր վարձված աշխատակիցների պաշտոնական հաշվետվության ձևը նշում է, որ նոր վարձված կամ վերականգնված աշխատակիցների սոցիալական ապահովագրության համարները պահանջվում են Ալյասկայի օրենքի 25.27.075 ենթաբաժնի համաձայն, և տրամադրում է գործատուի և աշխատողի մասին տեղեկատվության դաշտեր, ներառյալ դաշնային գործատուի նույնականացման համարը, Ալյասկայի աշխատանքի դեպարտամենտի համարը, աշխատողի անունը և հասցեն, ինչպես նաև վարձման կամ վերավարձման ամսաթիվը: Աղբյուր՝ Ալյասկայի եկամուտների դեպարտամենտ, երեխաների աջակցության ծառայությունների բաժնի ձև, հետևյալ հասցեով: https://dor.alaska.gov/Portals/7/Documents/Forms/04-1050-NewHireReporting-Fill-In.pdf

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Նավթ և գազ արտադրողները, հանքարդյունաբերական գործունեությունը և առևտրային ձկնորսական բիզնեսները Ալյասկայում ունեն հարկային և հոնորարային գրանցամատյանային պարտականություններ, որոնք բիզնեսների մեծ մասը չունի, ներառյալ արտադրության, ծավալի և արժեքի գրառումները, որոնք հիմնավորում են արտադրության հարկը, հանքարդյունաբերության լիցենզիայի հարկը և ձկնորսության հարկային հաշվետվությունները:

Ալյասկայում ալկոհոլ, ծխախոտ կամ շարժիչային վառելիք վաճառող բիզնեսներն ունեն ակցիզային հարկի հաշվառման և հաշվետվությունների պարտականություններ, որոնք կապված են վաճառված ծավալների հետ։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Ջունոյի խանութը հավաքում և վճարում է այնտեղ սահմանված տեղական վաճառքի հարկը, մինչդեռ համայնքում գտնվող խանութը, որտեղ տեղական վաճառքի հարկ չկա, դա չի անում: Երկուսն էլ վաճառքի գրառումները վարում են ըստ գտնվելու վայրի, քանի որ նահանգը չի գանձում նահանգային վաճառքի հարկ, և տուրքը, եթե այդպիսիք կան, գալիս է տվյալ վայրից:

Ալյասկայի գործատուն ամռան համար վարձում է սեզոնային աշխատողի։ Այն հայտարարագրում է վարձման մասին Երեխայի աջակցության ծառայությունների բաժին՝ նշելով աշխատողի սոցիալական ապահովագրության համարը և վարձման ամսաթիվը, ինչպես նաև հայտարարագրում է վճարված եռամսյակի գործազրկության ապահովագրության աշխատավարձը՝ իր աշխատավարձի գրանցամատյանում ցույց տալով գործազրկության հարկի ինչպես գործատուի, այնպես էլ աշխատողի բաժինները։

Տեղական վաճառքի հարկեր՝ առանց նահանգային վաճառքի հարկի

Ալյասկայի մի քանի համայնքներում գործող բիզնեսը չպետք է իր վաճառքի գրանցամատյանը կազմի մեկ նահանգային հարկային կարգավորման շուրջ: Դրա փոխարեն, վաճառքի արտահանման մեջ պետք է նշվեն յուրաքանչյուր վաճառքի վայրը և պահպանվի համապատասխան տեղական հարկային մոտեցումը: Այդ տարբերությունը կարևոր է նույնիսկ այն դեպքում, երբ երկու այլապես նմանատիպ խանութներ օգտագործում են նույն հաշվապահական ծրագիրը:

Սա հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Ալյասկայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Ալյասկայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: