Ալաբամայի հաշվապահություն

Գրքերին աջակցող գրառումների պահպանում

Ալաբամայի հարկային օրենքը, Ալաբամայի օրենսգրքի 40-րդ վերնագրում, սահմանում է հաշվառման պարտականություններ, որոնք կապված են հայտարարագրվող հարկի հետ: Վաճառքի, օգտագործման և վարձակալության հարկի համար բազմապետական մանրածախ վաճառողը, վաճառողը, վաճառողը, վարձատուն կամ Ալաբամայում գործունեություն ծավալող անձը պետք է պահպանի Ալաբամայի եկամուտների դեպարտամենտի համար անհրաժեշտ ամբողջական և համարժեք հաշվառումը՝ պարտքի հարկը որոշելու համար: Կանոնի տեքստում թվարկված են Ալաբամայում վաճառքից կամ վարձակալության վճարումներից ստացված համախառն եկամուտները, անկախ նրանից, թե վաճառողը եկամուտները համարում է հարկվող, թե ոչ: Աղբյուր՝ Ալաբամայի եկամուտների դեպարտամենտ, վաճառքի և օգտագործման հարկի կանոնագիրք, կանոն 810-27-1-.7.01 ամփոփում որոնման արդյունքներում, հետևյալ հասցեով: https://www.revenue.alabama.gov/ultraviewer/viewer/basic_viewer/index.html?form=2022/08/Sales_Use_Rulebook.pdf

Հարկ վճարողները պետք է պահպանեն ներկայացված հաշվետվությունների պատճենները որպես իրենց գրառումների մաս և պահպանեն գույքի գրառումները այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է գույքի հիմքը որոշելու համար: Այդ ձևակերպումը նշված է Ալաբամայի անհատական եկամտահարկի հայտարարագրի հրահանգներում, որոնք հրապարակվել են Եկամուտների դեպարտամենտի կողմից: Աղբյուր՝ https://revenue.alabama.gov/wp-content/uploads/2026/01/25f40bk.pdf

Ինչպես են պետական հարկերը ազդում հաշվապահական գրքի վրա

Ալաբաման ունի պետական վաճառքի հարկ, օգտագործման հարկ, վերը նշված կանոնակարգում նյութական անձնական գույքի վարձակալության հարկ, անհատական եկամտային հարկ, կորպորատիվ եկամտային հարկ և Ալաբամայի եկամտային հարկի գործատուի կողմից պահումներ: Յուրաքանչյուր հարկ ունի իր առանձին հաշվետվությունը, ուստի հաշվապահությունը պետք է առանձնացնի համախառն եկամուտները, հարկվող և չհարկվող վաճառքները, օգտագործման հարկի ենթակա գնումները և պահումների ենթակա աշխատավարձերը: Աղբյուրներ՝ վերևում գտնվող Ալաբամայի եկամուտների դեպարտամենտի կանոնագիրքը և վերևում գտնվող Ալաբամայի եկամտային հարկի գրքույկը, որը քննարկում է անհատական եկամտային հարկը, պահումների հաշվետվությունները, վաճառքի հարկի հաշվետվությունները և W-2 ձևի ներկայացումը:

Աշխատավարձի գրառումներ և գործատուի հաշվետվություններ

Ալաբամայի բոլոր գործատուները պետք է յուրաքանչյուր նոր վարձված կամ հետ կանչված աշխատակցի մասին զեկուցեն Ալաբամայի Աշխատանքի դեպարտամենտին վարձման կամ վերագործարկման օրվանից հետո յոթ օրվա ընթացքում: Էլեկտրոնային եղանակով հաշվետվություն ներկայացնող գործատուները կարող են հաշվետվություն ներկայացնել ամսական երկու անգամ՝ փոխանցումները կատարելով ոչ պակաս, քան 12 օր և ոչ ավելի, քան 16 օր ընդմիջումներով: Հինգ կամ ավելի աշխատակից ունեցող գործատուները պետք է հաշվետվություն ներկայացնեն ինտերնետային համակարգի միջոցով: Պահանջվող տվյալները ներառում են աշխատակցի անունը, հասցեն և սոցիալական ապահովագրության համարը, աշխատանքի առաջին օրը, թե արդյոք անձը նոր է վարձվել, թե հետ է կանչվել, ինչպես նաև գործատուի դաշնային գործատուի նույնականացման համարը, անունը և հասցեն: Հաշվետվություն չներկայացնելու դեպքում յուրաքանչյուր խախտման համար կարող է տուգանվել մինչև 25 դոլար, ինչպես նշված է գործակալության էջում: Աղբյուր՝ Ալաբամայի Աշխատանքի դեպարտամենտ, Ալաբամայի նոր վարձված աշխատակից, հետևյալ հասցեով: https://adol.alabama.gov/employers/alabama-new-hire/

Երբ ոլորտը լրացուցիչ գրառումների կարիք ունի

Ալաբամայի կարգավորվող ոլորտների բիզնեսները, ներառյալ ավտոմեքենաների դիլերները և տրանսպորտային միջոցների փաստաթղթերի լիցենզավորման գրասենյակները, ֆինանսական հաստատությունները և Ալաբամայի ալկոհոլի, ծխախոտի և շարժիչային վառելիքի հարկերի ենթակա բիզնեսները, ունեն լրացուցիչ գրանցման պարտականություններ իրենց լիցենզավորման ռեժիմների համաձայն: Որոնման արդյունքներում հայտնաբերված տրանսպորտային միջոցների փաստաթղթերի պահպանման մասին ծանուցումը ուղղված էր լիցենզավորման պաշտոնյաներին, այլ ոչ թե ընդհանուր բիզնեսներին, ուստի այն այստեղ ընդհանրացված չէ: Աղբյուր՝ Ալաբամայի եկամուտների դեպարտամենտի ծանուցում http://revenue.alabama.gov/wp-content/uploads/2017/05/Memo_2016-23_Record_Retention_Requirements-1.pdf

Շինարարության և այլ ոլորտների գործատուները, որոնք աշխատանքի են վերցնում Ալաբամայի գործազրկության և աշխատողների փոխհատուցման օրենքներով ընդգրկված աշխատողներին, պետք է հարկային գրառումներից բացի պահպանեն նաև այդ ծրագրերի կողմից պահանջվող աշխատավարձի և վնասվածքների հետ կապված գրառումները։

Հաշվապահական հաշվառում գործնականում

Հետևյալ իրավիճակները ցույց են տալիս, թե ինչպես կարող է բիզնեսը կազմակերպել իր գրառումները: Դրանք օրինակներ են, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ բիզնեսի հարկային մոտեցման որոշում:

Ալաբամայի մի փոքրիկ մանրածախ առևտրական կազմակերպություն վաճառք է կատարում, գանձում է վաճառքի հարկը, իսկ ավելի ուշ սարքավորումներ է գնում նահանգից դուրս գտնվող վաճառողից, որը հարկ չի գանձել: Նրա գրքերը պահանջում են վաճառքի օրագիր, որը ցույց է տալիս առաջին գործարքի համախառն մուտքերը, և գնման գրանցամատյան, որը ցույց է տալիս երկրորդ գործարքի սարքավորումների արժեքը, ուստի վաճառքի հաշվետվությունը և ցանկացած օգտագործման հարկային հաշվետվություն կարող են կազմվել նույն գրառումներից:

Երկուշաբթի օրը սրճարանը խոհարար է վարձում։ Սեփականատերը յոթ օրվա ընթացքում նոր վարձվածի մասին հայտնում է Աշխատանքի նախարարությանը, կազմում է աշխատավարձի գրանցամատյան՝ նշելով աշխատանքի ընդունման ամսաթիվը և սոցիալական ապահովագրության համարը, ինչպես նաև ներկայացնում է գործազրկության եռամսյակային աշխատավարձի հաշվետվությունը և պահումների հաշվետվությունը նույն աշխատավարձի գրանցամատյանից, որպեսզի երեք հաշվետվություններն էլ համընկնեն։

Վարձակալության գործարքներ և պետական և տեղական վաճառքի հարկերի միջև բաժանում

Սարքավորումներ վարձակալող և վաճառող բիզնեսը չի կարող ենթադրել, որ նույն կտրոնի նկարագրությունը պատկանում է երկու եկամուտների կատեգորիաներին։ Ամսական գրանցամատյանը պետք է առանձին-առանձին նշի վարձակալության կտրոնները, պահպանի հիմքում ընկած պայմանագրերը և վաճառքի գործունեությունը կապված պահի այն իրավասության հետ, որտեղ այն տեղի է ունեցել։

Սա հաշվապահական աշխատանքային հոսքի տարբերակում է, այլ ոչ թե պնդում, որ Ալաբամայի բոլոր բիզնեսները ենթակա են նույն հարկային կամ հայտարարագրման կանոններին: Կիրառելի մոտեցումը կախված է իրական գործարքից և գործարար գործունեությունից: Հաշվապահի պարտականությունն է պահպանել գործարքի ապացույցները և հետևողականորեն դասակարգել գումարները: Վիճարկվող հարկային դիրքի կամ հայտարարագրման մոտեցումը որոշելը առանձին մասնագիտական դատողություն է:

Գործնական ամսական ակնարկ Ալաբամայի բիզնեսների համար

Սկսեք սկզբնական աղբյուրից, այլ ոչ թե բանկային հաշվից: Հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիրը, վաճառքի հաշվետվությունը, աշխատավարձի գրանցամատյանը, մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կամ պայմանագիրը բացատրում են, թե ինչ է տեղի ունեցել: Համապատասխանեցրեք այն համապատասխան ավանդի կամ վճարման հետ, ուսումնասիրեք տարբերությունները և գրանցեք ճշգրտումները՝ տալով հստակ բացատրություն: Երբ պահանջվում է պետական հարկի կամ աշխատավարձի հաշվետվություն, պահպանեք առանձին համաձայնեցում գրանցամատյանից այդ հաշվետվության մեջ ներառված գումարների հետ: Դա թույլ է տալիս սեփականատիրոջը համեմատել գործառնական արդյունքները՝ առանց շփոթելու բիզնեսի եկամուտը հավաքագրված հարկերի, աշխատակիցների պահումների կամ այլ պարտավորությունների հետ:

Հարկային մասնագետին գրառումները հանձնելու պատրաստվող սեփականատիրոջ համար օգտակար փաթեթը ներառում է ժամանակաշրջանի ամփոփում, համապատասխան դեպքերում ներկայացված հաշվետվության պատճեններ, էական ճշգրտումներին աջակցող գործարքներ և չլուծված հարցերի կարճ ցանկ: Համաձայնեցված բանկային հաշիվը այդ փաթեթի միայն մի մասն է: Գրառումների որակը կախված է նրանից, թե արդյոք վերանայողը կարող է հետևել կարևոր թվերին մինչև դրանց աղբյուրները:

Ինչը պահել հասանելի

Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրերի, կտրոնների, բանկային և քարտային քաղվածքների, աշխատավարձի հաշվետվությունների, հաշիվների համաձայնեցումների և բիզնեսին վերաբերող ցանկացած բացառության կամ հատուկ ծրագրային փաստաթղթերի կարգավորված պատճենները: Պահպանման ժամանակացույցը պետք է նշի, թե որ օրենքը կամ ծրագիրն է կարգավորում յուրաքանչյուր կատեգորիան, այլ ոչ թե ենթադրի, որ յուրաքանչյուր գրառումը մեկ վերջնաժամկետով է ընդգրկվում: Պահպանեք սպասվող աուդիտի, պահանջի կամ վեճի հետ կապված փաստաթղթերը մինչև հարցի լուծումը, և ստուգեք ցանկացած ոչնչացման որոշում համապատասխանեցնելով գործող գործող կանոնին:

«Paper Trail»-ը զբաղվում է այս աշխատանքի հաշվապահական հաշվառման կազմակերպմամբ, դասակարգմամբ և համաձայնեցմամբ: Հարկային հաշվետվությունների դիրքերը, իրավական մեկնաբանությունները և աշխատավարձի մասնագիտացված դասակարգումները պետք է վերանայվեն համապատասխան որակավորված մասնագետի կողմից: