Համեմատեք աշխատավարձի գրառումները տարվա ավարտից առաջ
Այո, տարեվերջյան վերանայումը պետք է համեմատի աշխատավարձի հաշվետվությունները գրքերում գրանցված աշխատավարձերի, գործատուի հարկերի, նպաստների, վճարումների և աշխատավարձի հետ կապված պարտավորությունների հետ։ Սա հաշվապահական հաշվառման համաձայնեցում է, մինչդեռ աշխատավարձի մշակումը և հարկային հաշվետվությունները մնում են պատասխանատու աշխատավարձի մատակարարի կամ հարկային մասնագետի մոտ։
Համապատասխանեցրեք համախառն աշխատավարձը, այլ ոչ թե միայն բանկից դուրսբերումը
Ձեր բանկից վերցված գումարը կարող է ներառել աշխատողի աշխատավարձը, պահված հարկերը, գործատուի հարկերը և մատակարարի վճարները: Այդ ամբողջ գումարը որպես աշխատավարձ գրանցելը կարող է սխալ արտացոլել ծախսերը և պարտավորությունները: Վերանայեք աշխատավարձի ամփոփագրերը հաշվապահական գրառումների հետ մեկտեղ, որպեսզի յուրաքանչյուր բաղադրիչ հայտնվի համապատասխան հաշվին՝ առանց աշխատավարձի ծախսերը կրկին գրանցելու, երբ հարկային վճարումները կատարվեն:
Ուսումնասիրեք դեռևս մաքրման սպասող մնացորդները
Աշխատավարձի պարտավորությունները կարող են մնալ տարեվերջին, երբ վճարումը պետք է կատարվի հաջորդ ժամանակահատվածում: Դրանք կարող են նաև արտացոլել բացակայող գրառումներ կամ կրկնակի ներմուծում: Համեմատեք չվճարված գումարները մատակարարի հաշվետվությունների և վճարման հաստատումների հետ: Մի ջնջեք մնացորդը պարզապես այն պատճառով, որ օրացուցային տարին ավարտվել է, և մի ենթադրեք, որ պարտավորությունը վճարվել է միայն ծախսերի ընդհանուր գումարից:
Պահպանեք ընդհանուր գումարների հետևում գտնվող փաստաթղթերը
Պահպանեք աշխատավարձի ամփոփագրերը և համապատասխան ներկայացման ու վճարման գրառումները հաստատված հաշվառման գործընթացի միջոցով: IRS ուղեցույցը պահանջում է պահպանել աշխատանքային հարկային գրառումները առնվազն չորս տարի՝ հաշվառումից կախված ժամանակային կանոններով: Աշխատակիցների ուղղումները, փոխհատուցման որոշումները և ներկայացման անհամապատասխանությունները պետք է ներկայացվեն աշխատավարձի մատակարարին կամ որակավորված հարկային մասնագետին: Հաշվապահը կարող է փաստաթղթավորել տարբերությունը և արտացոլել հաստատված ուղղումները հաշիվներում: