Վերանայեք չվճարված հաշիվները ամիսը փակելուց առաջ

Համեմատեք հաշիվները մատակարարի քաղվածքների, վարկային նշումների և բանկային գործունեության հետ: Ուշադրություն դարձրեք կրկնօրինակ հաշիվ-ապրանքագրերին, հաշիվ-ապրանքագրերի համընկնման բացակայության դեպքում կատարված վճարումներին և առանց բացատրության հին մնացորդներին: Հաստատեք, որ ծառայությունը կամ ապրանքները ստացվել են և վիճարկվող գումարները նույնականացրեք առանձին՝ դրանք աննկատ ջնջելու փոխարեն:

Եթե մատակարարի կողմից մուտքագրվել է 950 դոլարի հաշիվ, և ավելի ուշ բանկային հաշվից գումարը ավելացվել է որպես մեկ այլ ծախս, մատակարարը կարող է դեռևս չվճարված թվալ, մինչդեռ ծախսերը գերագնահատված են: Վճարման համապատասխանեցումը կամ ճիշտ գրանցումը լուծում է հարաբերությունները: Կոնկրետ ուղղումը կախված է նրանից, թե ինչպես են ստեղծվել սկզբնական գրառումները և արդյոք ժամանակահատվածն արդեն համաձայնեցված է եղել:

Գրանցեք վճարման ժամկետները, նախատեսված վճարումները և հաջորդ ամիս սպասվող ցանկացած վարկ։ Վերանայեք փակման օրվան մոտ գտնվող հաշիվները՝ օգտագործելով բիզնեսի հետևողական հաշվապահական մեթոդը՝ անսովոր ժամանակային հարցերը հարկային մասնագետին ուղղելով։ Պահպանեք բաց հաշիվների հաշվետվությունը ամսական փակման հետ միասին, որպեսզի ապագա վերանայողները կարողանան հասկանալ մնացորդը։ Paper Trail-ը կարող է կազմակերպել այս վերանայումը՝ որպես հուսալի մատակարարների գրառումների և ամսական գրքերի պահպանման մաս։