Հաշտեցրեք յուրաքանչյուր բիզնեսի վարկային քարտի հաշիվը
Այո, յուրաքանչյուր բիզնես վարկային քարտի հաշիվ, որն ունի մնացորդ կամ գործունեություն, պետք է համաձայնեցվի իր հաշվի քաղվածքի հետ։ Միայն բանկային հաշվի համաձայնեցումը հաստատում է բանկից դուրս կատարված վճարումները, բայց չի ապացուցում, որ քարտով անհատական գնումները, վերադարձները, վճարները և քարտի մնացած պարտավորությունը ճիշտ են։
Վերանայեք հաշվի ճիշտ կառուցվածքը
Որոշ այցեքարտերի ծրագրեր տրամադրում են մեկ գլխավոր հաշվետվություն մի քանի աշխատակիցների քարտերի հետ միասին: Որոշեք, թե արդյոք ծրագիրը հետևում է գլխավոր հաշվին, անհատական քարտերին, թե երկուսին էլ: Համապատասխանեցրեք դրանք այնպես, որ համապատասխանի թողարկողի հաշվետվության կառուցվածքին, որպեսզի նույն գործունեությունը չհաշվվի երկու հաշիվներում:
Ներառել փոխարինված կամ փակված քարտերը
Փոխարինված քարտի դեպքում դեռ կարող են լինել վերադարձված գումարներ կամ ուշացած գործարքներ: Փակված հաշվի վրա կարող է պահպանվել մնացորդ, վճար կամ վերջնական վճարում: Պահպանեք հաշվետվությունները և հաստատեք, որ վերջին ժամանակահատվածում գրանցվել է գործողություններ: Ծրագրում անգործուն պիտակը չի հաստատում, որ վերջնական մնացորդը աջակցվում է:
Ստուգեք վճարումները՝ առանց կրկնվող ծախսերի
500 դոլարի բանկային վճարումը նվազեցնում է քարտի վրա պարտքի գումարը. այդ մնացորդը ստեղծած գնումները պետք է արդեն ունենան իրենց առանձին գրառումները: Համեմատեք վճարումների երկու կողմերը և ուսումնասիրեք չօգտագործված վարկերը: Քարտի ամբողջական համաձայնեցումը պետք է բացատրի հաշվետվության վերջնաժամկետը, չվճարված ժամկետային կետերը և մնացած ցանկացած տարբերություն: Սա տեսանելի է դարձնում վարկային ծախսերը, նույնիսկ երբ դրանք բանկից չեն վճարվի մինչև ավելի ուշ ամիս: