Ամսական հաշվապահական հաշվառման վերանայում

Վերանայման ընթացքում պետք է նշվի ժամանակահատվածը, օգտագործվող հաշվետվությունները և արդյոք հիմքում ընկած հաշվապահական հաշվառումը ամբողջական է: Եթե հաշվի քաղվածքը բացակայում է կամ գործարքների խումբը մնում է չդասակարգված, քննարկումը պետք է արտացոլի այդ սահմանափակումը: Նախնական հաշվետվությունը կարող է օգտակար լինել, բայց այն չպետք է շփոթել ավարտված ամսվա հետ:

Այս ծառայությունը տարբերվում է գործարքների աշխատանքից։ Հաշվետվության վերանայումը չի փոխարինում բացակայող գործունեության գրանցումը կամ երբեք չստուգված հաշվի հաշտեցումը։

Հաշվետվության մեջ յուրաքանչյուր շարժ երկար քննարկման կարիք չունի: Օգտակար վերանայումը փնտրում է սեփականատիրոջ համար կարևոր փոփոխություններ, ինչպիսիք են կրկնվող ծախսերի աճը, ծախսերի նոր տեսակը կամ գրանցված եկամտի փոփոխությունը: Առնչվող գործարքները կարող են ցույց տալ, թե արդյոք փոփոխությունը արտացոլում է սովորական գործարար գործունեությունը, թե՞ սխալ:

Սեփականատերը տրամադրում է այնպիսի համատեքստ, որը գրանցամատյանը չի կարող իմանալ: Պլանավորված իրադարձությունը, հաճախորդի կողմից վճարման ուշացումը կամ նոր նախագծի համար գնումը կարող են բացատրել այնպիսի օրինաչափություն, որը այլապես անսպասելի կթվա:

Չվճարված հաշիվ-ապրանքագրեր, մատակարարների հին մնացորդները և վարկային կամ քարտային հաշիվները կարող են պարունակել խնդիրներ, որոնք ակնհայտ չեն ամսական շահույթից: Այս մնացորդների վերանայումը օգնում է բացահայտել այն կետերը, որոնք կարող են փաստաթղթի, վճարման դիմումի կամ հաշվապահի որոշման կարիք ունենալ: Նպատակն այն է, որ չավարտված աշխատանքը հասկանալի լինի:

Կանխիկ փոփոխությունները նույնպես պետք է հաշվի առնվեն համատեքստում: Բարձր վաճառքներով ամիսը դեռ կարող է լարված թվալ, եթե հաճախորդների վճարումները ուշացել են, սարքավորումները գնվել են կամ պարտքի հիմնական մասը մարվել է: Համապատասխան գրառումները պետք է միասին դիտարկել՝ նախքան եզրակացություն անելը:

Օրինակ՝ ծրագրային ապահովման ծախսը մեկ ամսում աճում է 150 դոլարից մինչև 450 դոլար։ Մանրամասներին նայելով՝ սովորական բաժանորդագրության հետ մեկտեղ տարեկան 300 դոլարի երկարաձգում է կատարվում։ Աճը կարող է ճիշտ լինել, և դա պարտադիր չէ, որ նշանակի, որ ամսական ընթացիկ ծախսը եռապատկվել է։

Այնուհետև սեփականատերը կարող է որոշել, թե արդյոք տարեկան գործիքը դեռ ծառայում է բիզնեսին: Եթե լրացուցիչ վճարը կրկնվող գրառում է, հետագա գործողությունը հաշվապահական ուղղում է: Նույն հաշվետվության փոփոխությունը կարող է հանգեցնել տարբեր գործողությունների, երբ պատճառը հայտնի լինի:

Գործնական վերանայումն ավարտվում է այն մասին կարճ, կոնկրետ գրառմամբ, թե ինչը դեռ ուշադրության կարիք ունի: Յուրաքանչյուր կետում պետք է նշվի, թե ինչն է անորոշ, ինչ տեղեկատվություն կարող է օգնել և ով կարող է այն տրամադրել: Օրինակ՝ անորոշ գնումը կարող է պահանջել սեփականատիրոջ բացատրություն, մինչդեռ արժեզրկման հարցը կարող է վերաբերել հաշվապահին:

Հետևյալ վերանայումը կարող է ստուգել, թե արդյոք խնդիրը լուծվել է: Շարունակականությունը պահպանելը կանխում է նույն խնդրի բազմիցս քննարկումը՝ առանց գրքերը կամ դրանց հիմքում ընկած գործընթացը փոխելու:

Յուրաքանչյուր բաց կետին տվեք հստակ նկարագրություն, անհրաժեշտ ապացույցներ և պատասխանելու համար պատասխանատու անձ: Տարբերակեք բացակայող հաշիվ-ապրանքագիրը անհամապատասխան վճարումից կամ գործարքից, որի գործարար նպատակը դեռևս անհասկանալի է:

Չլուծված հարցերը տեղափոխեք իրենց սկզբնական հղումներով՝ ամեն ամիս նոր ցուցակի տեսքով վերստեղծելու փոխարեն։ Երբ որևէ հարց լուծվում է, պահպանեք հիմնավորող փաստաթուղթը և արդյունքում առաջացած փոփոխության բացատրությունը, որպեսզի հաջորդ վերանայումը կարողանա հաջորդել որոշմանը։

Լավագույն մեկնարկային կետը հաճախ այն թիվն է, որը սեփականատերն ամենաշատն է ցանկանում հասկանալ: Սեփականատիրոջը կարող է օգուտ բերել մի քանի նշանակալի փոփոխությունների համառոտ վերանայումը, մինչդեռ մի քանի վճարային ալիքներ ունեցող բիզնեսը կարող է ավելի մանրամասն տեղեկատվության կարիք ունենալ: Շրջանակը և ձևաչափը պետք է համաձայնեցվեն հաշվետվությունների և առկա գրառումների հիման վրա:

Հաշվապահական հաշվառման վերանայումը ֆինանսական հաշվետվությունների աուդիտ, հարկային պլանավորման հետ կապված աշխատանք կամ ապագա կատարողականի կանխատեսում չէ: Այն գրանցված գործունեությունը հասկանալու և մնացած աշխատանքը տեսանելի դարձնելու միջոց է: Երբ որոշումը մասնագիտական խորհրդատվության կարիք ունի, վերանայումը կարող է կազմակերպել համապատասխան փաստերը համապատասխան մասնագետի համար:

Վերանայման արդյունքում կարող է կազմվել քննարկված փոփոխությունների, պարզաբանման կարիք ունեցող գործարքների և հետագա քայլերի համար նշանակված կետերի գրանցամատյան: Այդ գրանցամատյանը ամսական հաշվետվությունների կողքին պահելը կօգնի կանխել նույն անորոշության հետագա ընթացքը: Ուղղման, լրացուցիչ փաստաթղթերի կամ ձեր հաշվապահի վերանայման կարիք ունեցող խնդիրը կարող է առանձին նշվել արդեն ավարտված աշխատանքից: