Սարքավորումների գնումները և գրասենյակային պարագաները տարբեր վերաբերմունքի կարիք ունեն
Ոչ, պաշարները սովորաբար սպառվում են սովորական գործունեության ընթացքում, մինչդեռ սարքավորումները կարող են արժեք ապահովել մի քանի ժամանակահատվածների ընթացքում և գրանցվել որպես ակտիվ: Գնման մանրամասները, հարկային կանոնները և հաստատված կապիտալիզացիայի քաղաքականությունը որոշում են համապատասխան մոտեցումը: Նույն մատակարարից երկուսն էլ գնելը չի նշանակում, որ դրանք նույն տեսակի ծախս են:
Նայեք, թե ինչ է անում գնումը
Տպիչի թղթի տուփը և առևտրային տպիչը կարող են լինել նույն մատակարարից, բայց ներկայացնել տարբեր տեսակի ծախսեր: Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրի ցանկը, նկարագրությունը, գնման ամսաթիվը և սարքավորումների գործնական օգտագործման մեկնարկի ամսաթիվը: Եթե գնումը ներառում է տեղադրման կամ այլ կապված ծախսեր, պահպանեք այդ մանրամասները վերանայման համար:
Մի՛ որոշեք միայն գնով
Բիզնեսը կարող է ունենալ հետևողական քաղաքականություն փոքր գնումների համար, սակայն մեկ դոլարի գումարը ինքնին չի որոշում համապատասխան հարկային նվազեցումը: Արժեզրկումը, ընտրությունների ծախսերը և բիզնեսի օգտագործումը կարող են նշանակություն ունենալ: ԱՄՆ ներքին եկամուտների ծառայությունը (IRS) բացատրում է, որ արժեզրկվող գույքը, որպես կանոն, ունի մեկ տարուց ավելի օգտակար կյանք՝ լրացուցիչ իրավասության կանոններով:
Պահպանեք ակտիվների և ֆինանսավորման գրառումները կապված
Եթե սարքավորումները ֆինանսավորվել են, գնումը և վարկը գործարքի առանձին մասեր են: Վարկի ամսական վճարումները չպետք է դիտարկվեն որպես նույն ակտիվի կրկնակի գնումներ: Պահպանեք ակտիվների գրանցամատյանը և վարկատուի մնացորդը՝ առանձնացնելով հիմնական գումարը և տոկոսները հաստատված մոտեցման համաձայն: Paper Trail-ը կարող է կազմակերպել օժանդակ գրառումները և կիրառել ձեր հարկային մասնագետի հետ համաձայնեցված հրահանգները, որպեսզի սարքավորումները չանհետանան մատակարարումների լայն կատեգորիայի մեջ: