Հետևեք հաճախորդների ավանդներին մինչև աշխատանքի ավարտը
Հետևեք հաճախորդների ավանդներին ըստ հաճախորդի, նախագծի, գումարի և ժամկետների՝ պահպանելով դեռևս վճարման ենթակա աշխատանքի կամ վերադարձի հստակ գրանցամատյանը: Յուրաքանչյուր ավանդը կիրառեք համապատասխան հաշիվ-ապրանքագրում կամ վերադարձի վրա, երբ դրա նպատակը կատարված է: Հաշվապահական և հարկային մոտեցումը կախված է համաձայնագրից և հաշվետվության մեթոդից, ուստի ստացված կանխիկը ավտոմատ կերպով շահույթ չի համարվում:
Պահպանեք վճարման հետ կապված համաձայնագիրը
Գրանցեք հաճախորդին, նախագիծը, գումարը, վճարման ամսաթիվը և դրա օգտագործման կամ վերադարձի պայմանները: Վերադարձվող ապահովագրական գումարը տարբերվում է ծառայությունների համար նախավճարից: Միայն չվերադարձվող պիտակը չի լուծում հաշվապահական կամ հարկային բոլոր հարցերը: Եթե գործարքը անհասկանալի է, տրամադրեք ձեր հարկային մասնագետին պայմանագրի փաստերը:
Կապեք կանխավճարը վերջնական հաշիվ-ապրանքագրի հետ
Օրինակ՝ հաճախորդը վճարում է 600 դոլար 2000 դոլար արժողությամբ նախագծի համար։ Երբ մնացած գումարը դառնում է վճարման ենթակա, հաշիվ-ապրանքագրում և վճարման գրանցամատյանում պետք է նշված լինի արդեն ստացված 600 դոլարը և 1400 դոլարի մնացորդը։ Երկրորդ 2000 դոլարի գանձումը առանց կանխավճարի գրանցելը կչափազանցի հաճախորդի պարտավորությունը կամ կկրկնապատկի եկամուտը։
Պարբերաբար վերանայեք չմարված ավանդները
Ցուցակագրեք անավարտ, չեղարկված կամ վերադարձի սպասող աշխատանքների համար նախատեսված կանխավճարները: Համեմատեք կանխավճարների գրառումները հաճախորդների մնացորդների և համապատասխան տվյալների հետ: հաշվեկշիռ Հաշվի առնել, երբ կիրառելի է: Հաշվեգրման ֆինանսական հաշվետվությունները հաճախ հետևում են դեռևս չմատուցված ծառայությունների պարտավորություններին, մինչդեռ կանխավճարների հարկային մշակումը կարող է հետևել տարբեր կանոնների: «Թղթի հետքը» կարող է կազմակերպել ավանդների պատմությունը և հաստատված գրառումները, որպեսզի գրքերը բացատրեն ինչպես ստացված գումարը, այնպես էլ դեռևս պարտքի տակ գտնվող աշխատանքը: