Կանխեք վարկային քարտերի վճարումները կրկնօրինակ ծախսերի վերածվելուց
Ձեր բիզնեսի բանկային հաշվից բիզնես վարկային քարտին վճարումը սովորաբար նվազեցնում է քարտի պարտավորությունը և բանկային մնացորդը: Այն չի համարվում ևս մեկ ծախս, եթե քարտով կատարված անհատական գնումներն արդեն գրանցված են: Գրանցեք գնումները, վճարումները, տոկոսները և վճարները՝ ըստ յուրաքանչյուր գործարքի իրական արժեքի:
Պահեք գնումը և վճարումը առանձին
Ենթադրենք, որ բիզնեսը վարկային քարտով գնում է 240 դոլարի պաշարներ։ Գնման մեջ գրանցվում է պաշարների արժեքը և ավելանում քարտի վրա պարտքի գումարը։ Հետագայում չեկից 240 դոլար վճարելը մարում է այդ պարտքը։ Վճարումը որպես պաշարներ կրկին դասակարգելը նույն արժեքը կհաշվարկի երկու անգամ։
Համապատասխանեցրեք հաշվի երկու գրառումները
Վճարումը կարող է երևալ որպես դուրսբերում բանկի կերակրում և քարտի հոսքում կրեդիտ։ Համապատասխանեցրեք կամ փոխանցեք գործողությունը, որպեսզի այն ներկայացնի մեկ կապակցված վճարում, այլ ոչ թե անկապ եկամուտների և ծախսերի գրառումներ։ Ստուգեք ամսվա վերջի մոտ ամսաթվերը, քանի որ բանկը և քարտը թողարկողը կարող են վճարումը գրանցել տարբեր օրերին։
Դիտեք քարտի ամբողջական հաշվետվությունը
Տոկոսները, վճարները, վերադարձները և կրեդիտները ունեն իրենց իմաստը և չպետք է թաքնված լինեն վճարման գրառման մեջ: Համապատասխանեցրեք քարտային հաշիվը և բանկային հաշիվը առանձին՝ օգտագործելով դրանց քաղվածքները: Սեփականատիրոջ անձնական հաշվից անձնական գանձումներն ու վճարումները պահանջում են լրացուցիչ դասակարգում՝ հիմնվելով փաստերի և բիզնեսի կառուցվածքի վրա: Պահպանեք այդ բացատրությունը՝ քարտով յուրաքանչյուր վճարում նույն ծախսերի կատեգորիայով պարտադրելու փոխարեն: