Գրանցեք կանխիկ վճարումները ձեր մյուս վաճառքների հետ մեկտեղ
Գրանցեք հաճախորդի կանխիկ վճարումները ստացվելուց հետո՝ նշելով բավարար մանրամասներ՝ կտրոնը վաճառքի կամ հաշիվ-ապրանքագրի հետ կապելու համար: Պահպանեք կանխիկի կտրոնի գրանցամատյանը, նույնիսկ եթե գումարը անմիջապես չի մուտքագրվել: Կանխիկի հետագա մուտքագրումը սովորաբար արդեն գրանցված գումարի տեղաշարժ է, այլ ոչ թե երկրորդ վաճառք:
Ստեղծեք հետևելի ստացականի գրառում
Նշեք ամսաթիվը, գումարը, նպատակը և հաշիվ-ապրանքագիրը կամ կտրոնի հղումը: Օգտագործեք կտրոնի համարակալման կամ վաճառքի գրանցամատյանի համակարգ: Եթե հաճախորդը վճարում է հաշիվ-ապրանքագրի մի մասը, գումարը կիրառեք այդ հաշիվ-ապրանքագրի վրա և մնացած մնացորդը թողեք տեսանելի: Պահեք անձնական կանխիկը գործարար կտրոններից առանձին:
Հետևեք, թե ինչ է կատարվում ավանդից առաջ
Բիզնեսը կարող է ստանալ 300 դոլար կանխիկ և օգտագործել 40 դոլարը փաստաթղթավորված բիզնես գնման համար՝ նախքան 260 դոլարը ներդնելը: Գրառումները պետք է բացատրեն ստացված 300 դոլարը, ծախսված 40 դոլարը և ներդված 260 դոլարը: Միայն ներդնման գրանցումը կբաց թողնի վաճառքի գործունեության և ծախսերի մի մասը: Այս օրինակը ենթադրում է այլ ճշգրտումների բացակայություն:
Հաշտեցրեք կանխիկը, ինչպես նաև բանկը
Համեմատեք գրանցված կանխիկի մնացորդը ֆիզիկական հաշվարկի հետ և ուսումնասիրեք տարբերությունները: Օգտագործեք կտրոններ կանխիկ ծախսերի համար և փաստաթղթավորեք հաստատված կանխիկի տեղաշարժերը: Համապատասխանեցրեք ավանդները համապատասխան կտրոնների խմբաքանակին, որպեսզի եկամուտը չկրկնապատկվի: ԱՄՆ ներքին եկամուտների ծառայությունը (IRS) նկարագրում է կանխիկի ստացումների ամենօրյա գրառումները և ուղեկցող փաստաթղթերը որպես հաշվառման համակարգի մաս: Թղթային հետքը կարող է օգնել կազմակերպել վաճառքից մինչև ստացում և ավանդ հետքը, ինչը հեշտացնում է կանխիկի գործունեությունը ստուգելը: