Պահպանեք մատակարարների առաջիկա հաշիվները ձեր տեսադաշտում
Պահպանեք չվճարված հաշիվների ցանկ՝ մատակարարների անուններով, հաշիվ-ապրանքագրերի գումարներով, վճարման ժամկետներով, կրեդիտներով և վճարման կարգավիճակով: Վերանայեք հաջորդ ամիս վճարման ենթակա հաշիվները՝ հաճախորդների սպասվող մուտքերի և ընթացիկ դրամական միջոցների հետ միասին: Միայն շահույթի մասին հաշվետվությունը չի ցույց տա յուրաքանչյուր առաջիկա վճարման ժամկետը:
Գրանցեք հաշիվը մինչև ժամկետի անհետանալը
Պահպանեք հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթիվը, ծառայության կամ մատակարարման ժամկետը և համաձայնեցված վճարման պայմանները: Նշեք հաշիվ-ապրանքագրերը վիճարկվող և մատակարարի սպասվող կրեդիտների տակ: Եթե օգտագործում եք կանխիկի հիման վրա հաշվետվություն, գործառնական հաշիվ-ապրանքագրերի ժամանակացույցը կարող է օգնել ձեզ պլանավորել վճարումները, նույնիսկ այն դեպքում, երբ չվճարված հաշիվը չի ազդում այդ ժամանակահատվածի հարկային ծախսերի ընդհանուր գումարի վրա:
Առանձնացրեք վճարման ենթական, պլանավորված և վճարվածը
Վճարումը, որը նշված է որպես պլանավորված, պարտադիր չէ, որ բանկը հաստատի։ Նմանապես, կարող է կատարվել կանխիկացում՝ առանց ծրագրային ապահովման մեջ հաշվին կիրառվելու։ Պահպանեք այս կարգավիճակները առանձին և համաձայնեցրեք դրանք՝ նախքան մեկ այլ վճարում ուղարկելը։ Դա նվազեցնում է ինչպես ուշացած վճարման, այնպես էլ կրկնակի վճարման ռիսկը։
Կառուցեք կարճ, գլորվող տեսարան
Օրինակ՝ խմբավորեք հաջորդ ամսվա պարտավորությունները շաբաթական և որոշեք, թե որոնք են կրկնվող, որոնք վերաբերում են որևէ նախագծի, և որոնք կախված են մատակարարի հաստատումից: Համեմատեք ժամանակացույցը իրատեսական հավաքագրման ամսաթվերի հետ, այլ ոչ թե բոլոր չվճարված հաշիվ-ապրանքագրերի ընդհանուր արժեքի հետ: Սեփականատերը մնում է պատասխանատու վճարման առաջնահերթությունների հաստատման համար: Հուսալի հաշվապահությունը տրամադրում է հաշիվ-ապրանքագրերի պատմությունը և մնացորդները, որոնք անհրաժեշտ են այդ որոշումը կայացնելու համար՝ ավելի քիչ անակնկալներով: