Տեսեք, թե որ հաճախորդներն են դեռ պարտք ձեզ
Օգտագործեք դեբիտորական պարտքերի մարման մասին հաշվետվություն՝ հիմնված ընթացիկ հաշիվ-ապրանքագրի և վճարման գրանցամատյանի վրա: Այն ցույց է տալիս, թե որ հաճախորդներն են պարտք և որքան ժամանակ են մնացորդները չվճարված: Հետևողականությունից առաջ ստուգեք, որ վճարումներն ու կրեդիտները կիրառվել են ճիշտ հաշիվ-ապրանքագրերի վրա:
Կարդացեք մնացորդը ըստ հաշիվ-ապրանքագրի
Հաճախորդի ընդհանուր գումարը կարող է ներառել ժամկետանց հաշիվ-ապրանքագիրը, ընթացիկ հաշիվ-ապրանքագիրը և կրեդիտը: Վերանայեք հաշիվ-ապրանքագրի համարը, սկզբնական գումարը, վճարման ամսաթիվը, վճարումները և մնացորդային մնացորդը: Հնեցման խմբերը օգնում են առաջնահերթություն տալ հետագա գործողություններին, սակայն հին ամսաթիվը բավարար չէ հաստատելու համար, որ հաճախորդը դեռևս պարտք է նշված գումարը:
Վճարման դիմումի հետ կապված խնդիրների վերացում
Ենթադրենք, որ հաճախորդը վճարել է 1000 դոլար երկու հաշիվ-ապրանքագրերի դիմաց, բայց կանխավճարը դասակարգվել է որպես նոր վաճառք, այլ ոչ թե կիրառվել է այդ հաշիվ-ապրանքագրերի վրա: Բանկը պահում է գումարը, մինչդեռ հաճախորդը դեռևս ժամկետանց է թվում: Հիշեցում ուղարկելուց կամ նոր հաշիվ-ապրանքագիր ստեղծելուց առաջ համապատասխանեցրեք կտրոնը համապատասխան գրառումներին:
Պահպանեք գործնական հավաքագրման գրանցամատյան
Հայտնաբերեք վեճերը, համաձայնեցված վճարման կարգավորումները, սպասվող վարկերը և ուղղումներ պահանջող հաշիվ-ապրանքագրերը: Պահեք նշումներ, որոնք բացատրում են, թե ով և երբ կհետևի: Պարբերաբար վերանայեք հին մնացորդները, քանի որ դրանք կարող են վկայել գանձման խնդրի կամ հաշվապահական սխալի մասին: Դեբիտորական պարտքերի ցանկը աջակցում է կանխիկի պլանավորմանը, նույնիսկ երբ ձեր հարկային հաշվետվությունները օգտագործում են կանխիկի մեթոդը: Թղթի հետքը կարող է օգնել համապատասխանեցնել հաշիվ-ապրանքագրերի և վճարման գրառումները, որպեսզի հաճախորդների հետ ձեր զրույցները սկսվեն ճշգրիտ տեղեկատվությամբ: