Գտեք ամսվա ընթացքում բացակայող գործարքները
Ստուգեք ամբողջականությունը՝ համեմատելով գրքերը ամբողջ ամսվա անկախ գրառումների հետ, ներառյալ բանկային հաշվետվությունները, քարտերի հաշվետվությունները, վաճառքի համակարգերի և մատակարարների գրառումները: Գործարքները ցույց տվող հաշվետվությունը չի ապացուցում, որ բոլոր գործարքները գրանցվել են: Յուրաքանչյուր աղբյուրի համար անհրաժեշտ է սահմանել սկզբի և ավարտի ամսաթիվ:
Ստուգեք յուրաքանչյուր ակտիվ հաշիվ
Թվարկեք ամսվա ընթացքում օգտագործված հաշիվներն ու վճարային ուղիները, ներառյալ նոր բացված կամ վերջերս փակված հաշիվները: Վերանայեք հաշվի շարունակականությունը, ներմուծված ամսաթվերի միջակայքերը և անսովոր բացթողումները: Անջատված երկրորդական քարտը կարող է ծախսերը բաց թողնել նույնիսկ այն դեպքում, երբ հիմնական բանկային հաշիվը լիովին համաձայնեցված է:
Ներառել բանկի լրահոսից դուրս գործունեությունը
Կանխիկ վաճառքները, չվճարված հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրերը, չվճարված մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրերը և վճարման սպասող հարթակային միջոցները կարող են չհայտնվել բանկային հաշվի մեջ։ Ֆինանսական հաշվետվությունների վրա ազդող կետերը կախված են հաշվետվության հիմքից, սակայն բիզնեսին դեռևս անհրաժեշտ են գործառնական գրառումներ՝ դրանք հետևելու համար։ Համեմատեք վաճառքի ընդհանուր գումարները և հաշիվ-ապրանքագրերի գործունեությունը ավանդների հետ՝ առանց ենթադրելու, որ գումարները միշտ պետք է ուղղակիորեն համընկնեն։
Լուծեք բացթողումները, նախքան ամիսն ավարտված համարելը
Պատկերացրեք, որ բիզնեսը ամսվա կեսին փոխում է մշակողին։ Նոր հարթակի ավանդները կարող են հայտնվել բանկում, մինչդեռ դրա վճարներն ու վերադարձները բացակայում են գրքերից։ Ստացեք երկու հարթակների հաշվետվությունները և հետևեք անցմանը։ Պահեք սպասվող հաշվետվությունների և սկզբնական հաշվետվությունների ստուգաթերթիկ և բացատրեք չլուծված բացթողումները։ Սա փակման գործընթացը դարձնում է կրկնվող և սեփականատիրոջը տալիս է ավելի պարզ պատկերացում այն մասին, թե ինչ են ներառում ամսական հաշվետվությունները։