Ճանաչեք, երբ ձեր գրքերը պատրաստ են փակվելու
Տարին հաշվապահական հաշվառման համար պատրաստ է, երբ հաշիվները համաձայնեցվում կամ այլ կերպ հիմնավորվում են, էական անհամապատասխանությունները լուծվում են, և մնացած որոշումները փաստաթղթավորվում են: Ստուգեք հաշվետվությունների մնացորդները և հիմնավորող գրառումները, ներառյալ չվճարված հաշիվ-ապրանքագրերը, հաշիվները, վարկերը և սեփականատիրոջ գործունեությունը: Միայն լրացված շահույթի հաշվետվությունը չի հաստատում, որ տարին պատրաստ է:
Հաստատեք հիմնական հաշիվները
Համաձայնեցրեք բանկային հաշիվները և վարկային քարտերը մինչև փակման օրը, ներառյալ տարվա ընթացքում փակված հաշիվները: Համեմատեք վարկային մնացորդները վարկատուների գրառումների հետ և վերանայեք սեփականատերերի գործունեությունը: Ստուգեք հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրերը, մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրերը և հարթակի մնացորդները, որպեսզի չվճարված գումարները ունենան նույնականացվող պատճառ, այլ ոչ թե պարզապես տեղափոխվեն հաջորդ տարի:
Վերանայեք սահմանի մոտ գտնվող գործարքները
Ուշադրություն դարձրեք տարեվերջին մոտ գտնվող ուշացած հաշիվներին, ավանդներին, հաճախորդների վարկերին և սարքավորումների գնումներին: Պահպանեք գործարքների ամսաթվերը, սպասարկման ժամկետները և վճարման մանրամասները: Կանխիկ և կուտակային մեթոդները կարող են տարբեր կերպ դասավորել գործարքները, և հարկային կանոնները կարող են պահանջել ճշգրտումներ: Հաշվապահական հաշվառման մեթոդը պետք է մնա հետևողական, այլ ոչ թե փոխվի՝ տարվա վերջնական նախընտրելի արդյունք ստանալու համար:
Ստեղծեք հստակ հաստատման գրանցամատյան
Պահպանեք վերջնական հաշվետվությունները, համաձայնեցման գրառումները և բաց կետերի ցանկը: Որոշեք, թե ով է հաստատում ճշգրտումները և երբ է ֆայլը արգելափակվելու պատահական փոփոխությունների դեմ, եթե ձեր ծրագիրը աջակցում է այդ գործառույթին: Եթե հարկային մասնագետը կտրամադրի եզրափակիչ գրառումներ, տարբերակեք հաշվապահական հաշվառման փոխանցումը նրանց լրացված հարկային ստուգումից: Նպատակը հասկանալի վերջնական փաթեթ է՝ աջակցվող մնացորդներով, փաստաթղթավորված բացառություններով և հաջորդ տարվա համար հուսալի բացման կետով: