Հետևեք գործարքին սխալ մնացորդի հետևում
Սկսեք վերջին ճիշտ համաձայնեցված ժամանակահատվածից և շարունակեք մինչև տարբերությունը առաջին անգամ հայտնվի։ Հաշվի ակտիվության համեմատումը հաշվի գրանցամատյանի հետ նեղացնում է որոնումը։ Տարբերությունը կարող է առաջանալ մեկ գրառումից, մի քանի փոքր գրառումներից կամ սկզբնական մնացորդից, ուստի խուսափեք ենթադրելուց, որ այն առաջացել է մեկ գործարքից։
Օգտագործեք տարբերությունը որպես ակնարկ
Հայտնի վճարմանը հավասար անհամապատասխանությունը կարող է ենթադրել բացակայող կամ կրկնվող գրառում։ Գործարքի գումարի կրկնակի տարբերությունը կարող է ենթադրել նշանի կամ ուղղության խնդիր։ Սրանք հետաքննության հետքեր են, այլ ոչ թե ապացույցներ։ Ուղղում կատարելուց առաջ որոնեք իրական գրառումները և ստուգեք ամսաթվերը, գումարները և հաշվի նշանակումները։
Ստուգեք հաշիվների միջև կապերը
Փոխանցումները, վարկային քարտերի վճարումները և վարկերի վճարումները ազդում են հաշվապահական գրքերի մեկից ավելի մասի վրա: Որպես ծախս գրանցված փոխանցումը կարող է թողնել ինչպես մոլորեցնող շահույթի հաշվետվություն, այնպես էլ չհամաձայնեցված ստացող հաշիվ: Վերանայեք զույգային գործունեությունը, այլ ոչ թե շտկեք միայն այն հաշիվը, որտեղ նկատվել է տարբերությունը:
Խուսափեք անհասկանալի հավասարակշռման մուտքից
Ենթադրենք, որ ձեր հաշվապահական գրքերը 900 դոլարով ցածր են հաշվետվությունից, քանի որ մատակարարի վճարումը երկու անգամ մուտքագրվել է: 900 դոլարի տարբեր եկամուտների ավելացումը կհամապատասխանեցնի դրամարկղային թվերը, բայց կխեղաթյուրի եկամուտը և կթողնի հիմքում ընկած կրկնօրինակը տեղում: Ուղղեք հիմնավորված պատճառը, պահպանեք նշումը և վերաշարադրեք համապատասխան հաշվետվությունները: Ավարտված համաձայնեցումը պետք է բացատրի տարբերությունը, այլ ոչ թե պարզապես թաքցնի այն: