Գրանցեք մատակարարների վերադարձները ճիշտ տեղում
Մատակարարին վերադարձը սովորաբար նվազեցնում է համապատասխան ծախսը կամ ակտիվի արժեքը կամ մաքրում է մատակարարի կրեդիտը՝ կախված սկզբնական գնումից և վերադարձի պատճառից: Կապեք այն սկզբնական գրառման և ուղեկցող վարկային գրառման հետ: Մի՛ դասակարգեք այն ավտոմատ կերպով որպես վաճառքից եկամուտ, քանի որ գումարը մուտք է գործել բանկ:
Սկզբում գտեք սկզբնական գործարքը
Ստուգեք հաշիվ-ապրանքագիրը, կտրոնը, մատակարարի կրեդիտը և բանկային կամ քարտային վերադարձը։ Որոշեք, թե արդյոք սկզբնական գնումը ծախս էր, պաշար, թե՞ ակտիվ։ Եթե մատակարարը տրամադրել է կրեդիտ ապագա հաշվի համար օգտագործելու համար, համապատասխանաբար գրանցեք այդ կրեդիտը, այլ ոչ թե այն համարեք արդեն ստացված կանխիկ։
Պահպանեք գրառումների միջև կապը
Ենթադրենք, որ դուք վճարել եք 600 դոլար գործարար պարագաների համար և վերադարձրել եք 150 դոլար չօգտագործված ապրանքներ։ Գրառումները պետք է բացատրեն 600 դոլարի սկզբնական գնումը և 150 դոլարի վերադարձը, թողնելով 450 դոլար զուտ արժեք, որտեղ այդ մոտեցումը տեղին է։ Վերադարձը որպես կապ չունեցող եկամուտ մուտքագրելը կդժվարացնի ինչպես վաճառքը, այնպես էլ ծախսերը մեկնաբանելը։
Հետևեք նախորդ տարիների և խառը գնումներին
Նախորդ հարկային տարվան վերաբերող վերադարձը կամ անձնական օգտագործման համար կատարված գնումը կարող է լրացուցիչ վերանայման կարիք ունենալ: Ձեր հարկային մասնագետին տրամադրեք սկզբնական մոտեցումը և վերադարձի ամսաթիվը՝ փոխարենը ենթադրելու, որ յուրաքանչյուր վերադարձ պատկանում է ընթացիկ ծախսերի կատեգորիային: Գրանցվելուց հետո հաստատեք, որ բանկային կամ քարտի մնացորդը, մատակարարի մնացորդը և ծախսերի հաշվետվությունը արտացոլում են նույն իրադարձությունը: Պահպանեք վարկային նշումը սկզբնական գնման հետ, որպեսզի գումարի վերադարձի պատճառը պարզ մնա: