Գտեք ձեր գրքերից բացակայող բանկային գործարքները
Բացակայող բանկային գործարքները կարելի է գտնել՝ համեմատելով ամբողջական բանկային քաղվածքը նույն ժամանակահատվածի հաշվապահական գրանցամատյանի հետ: Բանկային տեղեկագիրը օգտակար է, բայց քաղվածքը տրամադրում է գրանցված գործունեության առանձին գրառում: Ստուգեք ներմուծման բացթողումները, անջատված հաշիվները և սխալ հաշվին կցված գրառումները:
Սկսեք որոշակի ժամանակահատվածից
Հաստատեք հաշվի բացման և փակման ամսաթվերը և օգտագործեք այդ ամսաթվերը գրանցամատյանում: Առանձին-առանձին վերանայեք մուտքագրումներն ու դուրսբերումները: Ուշադրություն դարձրեք անհասկանալի օրվան կամ շաբաթվան, երբ ներմուծված գործունեություն չի իրականացվել, հատկապես նոր կապի, գաղտնաբառի փոփոխության, ծրագրային ապահովման տեղափոխման կամ հաշվի փակման հետ կապված:
Որոնել նախքան որևէ բան ավելացնելը
Գործարքը կարող է արդեն գոյություն ունենալ այլ ամսաթվով, գումարային խմբավորմամբ կամ հաշվի ներքո: Մեկ բանկային ավանդը կարող է համատեղել մի քանի հաճախորդի վճարումներ, մինչդեռ հարթակի վճարումը կարող է հանել վճարները: Որոնեք՝ օգտագործելով վճարման հղումը և ուղեկցող փաստաթղթերը, նախքան նոր գրառում ստեղծելը: Հակառակ դեպքում, բացակայող գործարքի հետաքննությունը կարող է կրկնօրինակ ստեղծել:
Ուղղեք և ստուգեք ամբողջ հաշիվը
Օրինակ, եթե 215 դոլար ապահովագրական վճարումը հայտնվում է հաշվի մեջ, բայց ոչ դրամարկղում, ստուգեք, թե արդյոք վճարման գումարը փոխանցվել է այլ բանկային հաշվի: Այդ հաշվի ուղղումը կարող է միաժամանակ լուծել երկու անհամապատասխանություն: Գրանցեք իսկապես բացակայող գործունեությունը դրա հիմնավորող ապացույցներով, ապա ավարտեք համաձայնեցումը: Պահեք գրանցամատյան, թե ինչն է առաջացրել բացը, որպեսզի ապագա ներմուծումները և ամսական ստուգումները կարողանան նույն խնդիրը ավելի շուտ հայտնաբերել: