Տարեվերջին չվճարված մատակարարների հաշիվները
Այո, մատակարարների չվճարված հաշիվները բացահայտում են այն պարտավորությունները, որոնք կարող են դեռևս վճարման կարիք ունենալ տարեվերջից հետո և օգնում են բացատրել ապագա դրամական կարիքները: Դրանց ազդեցությունը տվյալ տարվա ծախսերի հաշվետվության վրա կախված է հաշվապահական մեթոդից, ծախսի բնույթից և հիմնավորող փաստերից:
Ստուգեք հաշիվ-ապրանքագրի ամսաթվից ավելին
Հաշվապահական հաշվառման հաշվարկման դեպքում ծախսը կարող է վերաբերել վճարումից առաջ ընկած ժամանակահատվածին, չնայած կիրառվում են ճանաչման կանոններ և բացառություններ: Կանխիկ մեթոդի դեպքում ծախսերը, որպես կանոն, ճանաչվում են վճարման պահին, բացառությամբ որոշակի ակտիվների և նախավճարների: Պահեք առաքման կամ սպասարկման ամսաթվերը, հաշիվ-ապրանքագրերի մանրամասները և վճարման ամսաթվերը հասանելի՝ վերանայման համար:
Հաստատեք, որ մնացորդը իրական է
Համեմատեք չվճարված հաշիվները մատակարարի քաղվածքների, բանկային վճարումների և վարկային նշումների հետ։ Հաշիվը կարող է չվճարված թվալ, քանի որ վճարումը մուտքագրվել է որպես առանձին ծախս, այլ ոչ թե կապված է հաշվի հետ։ Մեկ այլ վճարում գրանցելը կկրկնի սխալը և կարող է հանգեցնել մատակարարին կրկնակի վճարման։
Ստեղծեք տարվա հստակ սահմանային գրառում
Ենթադրենք, որ դեկտեմբեր ամսվա նյութերի հաշիվը չի վճարվել դեկտեմբերի 31-ին և վճարվել է հունվարին: Պահպանեք հաշիվը և դրա վերջնական վճարումը որպես կապակցված գրառումներ: Առանձին նշեք վիճարկվող հաշիվները, սպասվող վարկերը և դեռևս մշակվող վճարումները: Տարեվերջյան ցուցակը պետք է ձեր հարկային մասնագետին և բիզնեսի սեփականատիրոջը տեղեկացնի, թե որ պարտավորությունները մնում են չվճարված և ինչու: Paper Trail-ը կարող է կազմակերպել այս պատմությունը՝ առանց միայն վճարման ամսաթվից ելնելով հարկային արտոնությունը կռահելու: