Վերցրեք ձեր գրքերը, երբ կտրոնները բացակայում են
Դուք կարող եք սկսել լրացնել ծախսերը նախքան յուրաքանչյուր կտրոնի գտնվելը, սակայն բացակայող փաստաթղթերը դեռևս ուշադրության կարիք ունեն: Հաշվետվությունները հաստատում են վճարային գործունեությունը, մինչդեռ կտրոններն ու հաշիվ-ապրանքագրերը օգնում են բացատրել, թե ինչ է գնվել և ինչ նպատակ է այն ծառայում: Որոշ ծախսեր պահանջում են ավելի մանրամասն հիմնավորում, քան տրամադրվում է բանկային գործարքի կողմից:
Ստեղծեք օգտակար գրանցամատյան
Հավաքեք ամսական բանկային և քարտային հաշվետվություններ, վաճառքի գրառումներ, մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրեր, հարթակի հաշվետվություններ և ձեր ունեցած կտրոնները: Առանձին նույնականացրեք բացակայող ժամանակահատվածները բացակայող գնման մանրամասներից: Եթե գրառումների մեծ մասը հասանելի է, կազմակերպված բացթողումների ցանկը կօգնի կենտրոնացնել որոնումը կոնկրետ մատակարարների, ամսաթվերի և գումարների վրա՝ ամբողջ նախագիծը հետաձգելու փոխարեն:
Վերակառուցեք օժանդակ մանրամասները ազնվորեն
Պահանջեք կրկնօրինակ կտրոններ մատակարարներից կամ ստացեք պատվերների պատմություններ և հաշիվ-ապրանքագրեր գործարար հաշիվներից: Առանց մանրամասն կտրոնի վճարման դեպքում պահպանեք առկա ապացույցները և փաստաթղթավորեք այն, ինչ հայտնի է: Մի՛ ստեղծեք հորինված կտրոն կամ մի՛ ենթադրեք, որ բանկից կանխիկացումը ապացուցում է, որ գնումը եղել է հարկային արտոնություն: Ճանապարհորդության, նվերների և նմանատիպ ծախսերի համար կարող են պահանջվել լրացուցիչ փաստաթղթավորում:
Պահպանեք չլուծված տարրերը տեսանելի
Հաշվապահը կարող է կազմակերպել գործարքը և նշել ձեր հարկային մասնագետի համար աջակցության բացակայության մասին: Օրինակ, առցանց մանրածախ վաճառողի վճարը կարող է գրանցվել որպես վերանայման կարիք ունեցող, մինչև պատվերի մանրամասները չտարբերակեն մատակարարումները սարքավորումներից կամ անձնական գնումներից: Լրացումը պետք է հստակեցնի մնացած բացթողումները: Դա ապահովում է հարկերի պատրաստման ավելի հստակ փոխանցում և գործնական հիմք՝ ապագայում անդորրագրերի գրանցումը բարելավելու համար: