Համեմատեք ամսական ծախսերը՝ առանց բաց թողնելու ընդհանուր պատկերը
Այո, ամսական ծախսերի համեմատությունը կարող է ցույց տալ, թե որտեղ են փոխվում ծախսերը, եթե երկու ամիսներն էլ օգտագործում են համապատասխան կատեգորիաներ, հաշվետու ժամանակաշրջաններ և հաշվապահական մեթոդներ: Ավելի մեծ ընդհանուր գումարը հետաքննության մեկնարկային կետ է, այլ ոչ թե ավտոմատ նշան, որ բիզնեսը վատ է ծախսում:
Համեմատեք նմանը նմանի հետ
Օգտագործեք լրիվ ամիսներ և նույն դրամական կամ կուտակային հիմունքներով։ Ստուգեք, թե արդյոք տարեկան ապահովագրական վճարումը, նոր սարքավորումների գնումը կամ մատակարարի ուշացած հաշիվը բացատրում են փոփոխությունը։ Եթե մեկ ամիսը թերի է, դրա ծախսերի ավելի փոքր ընդհանուր գումարը հաջորդ ամիսը կդարձնի արհեստականորեն թանկ։ Կատեգորիայի փոփոխությունները կարող են նաև տեղափոխել ծախսերը՝ առանց փոխելու իրական ծախսերը։
Համեմատությանը ավելացրեք գործարար գործունեություն
Ենթադրենք, որ առաքման ծախսերը 900 դոլարից բարձրանում են մինչև 1200 դոլար, մինչդեռ ավարտված պատվերները՝ 100-ից մինչև 160: Ընդհանուր ծախսերը աճել են, բայց մեկ պատվերի առաքման արժեքը նվազել է 9 դոլարից մինչև 7.50 դոլար: Երկու չափանիշներն էլ դիտարկելիս պատկերը տարբեր է, քան միայն դոլարային ընդհանուր գումարները համեմատելիս: Սա օրինակ է, այլ ոչ թե յուրաքանչյուր բիզնեսի համար նպատակ:
Ընտրեք որոշակի գործողություն
Կենտրոնացեք ամենամեծ նշանակալի փոփոխություններով կատեգորիաների վրա: Պարզեք, թե պատճառը ծավալն է, գնագոյացումը, ժամկետները, կրկնօրինակումը, թե՞ նոր պարտավորությունը: Ծրագրային ապահովման պարբերական աճը կարող է հանգեցնել հաշվի վերանայման, մինչդեռ նյութերի ավելի բարձր ծախսերը կարող են հանգեցնել գնագոյացման վերաբերյալ զրույցի: Ամսական համեմատության կողքին պահեք կարճ բացատրություն, որպեսզի նույն խնդիրը բազմիցս չուսումնասիրվի: Համապատասխան հաշվետվությունները վերանայումը վերածում են որոշումների գործնական գրառման: