Կրկնօրինակ գործարքները կարող են փչացնել ձեր հաշվեկշիռը
Այո, նույն գործարքը երկու անգամ գրանցելը կարող է աղավաղել դրամական միջոցները, ծախսերը, եկամուտները կամ պարտավորությունները: Հետևանքը կախված է նրանից, թե կրկնօրինակված գրառումը որ հաշիվներին է վերաբերում: Գրառումը հեռացնելուց առաջ համոզվեք, որ այն ներկայացնում է նույն իրական գործարքը և ստուգեք, թե արդյոք տարբերակներից որևէ մեկը կապված է հաշվի, հաշիվ-ապրանքագրի կամ համաձայնեցման հետ:
Կրկնօրինակի տանող տարածված ուղիներ
Անդորրագրից մուտքագրված ծախսը կարող է կրկին հայտնվել բանկային ներմուծման միջոցով: Հաճախորդի վճարումը կարող է գրանցվել հաշիվ-ապրանքագրում, ապա կրկին ավելացվել, երբ ավանդը հասնի բանկ: Համընկնող ամսաթվերի միջակայքերի ներմուծումը մեկ այլ տարածված պատճառ է: Նմանատիպ գումարներն ինքնին չեն ապացուցում կրկնօրինակումը, քանի որ կրկնվող վճարումները կարող են օրինականորեն կրկնվել:
Համեմատեք ամբողջական գործարքը
Կրկնակի մատակարարի վճարման կասկածի դեպքում համեմատեք գումարը, ամսաթիվը, հաշիվ-ապրանքագրի համարը, վճարման հղումը և հաշվի մնացորդը։ Եթե բանկը ցույց է տալիս մեկ $780 վճարում, բայց գրքերը ցույց են տալիս նույն հաշիվ-ապրանքագրի համար երկու դուրսբերում, ուսումնասիրեք, թե որ գրառումն է պահպանում ճիշտ հաշիվ-ապրանքագրերի պատմությունը։ Սխալ տարբերակը ջնջելը կարող է վերաբացել վճարված հաշիվը կամ խաթարել ավարտված հաշտեցումը։
Ստուգեք արդյունքը մեկ հավասարակշռությունից այն կողմ
Ուղղումից հետո ստուգեք մատակարարի կամ հաճախորդի մնացորդը, ազդված հաշվետվությունը և համաձայնեցումը: Այժմ համաձայնեցված կանխիկի մնացորդը կարող է դեռևս չվճարված հաշիվ-ապրանքագիր թողնել ծրագրում: Պահեք ուղղման կարճ բացատրություն և կարգավորեք ներմուծման կամ համապատասխանեցման աշխատանքային հոսքը, որը ստեղծեց խնդիրը: IRS գրառումների վարման ուղեցույցը շեշտը դնում է գործարքների ամբողջական գրառումների և համաձայնեցման վրա, որոնք երկուսն էլ օգնում են տարբերակել իրական երկրորդ վճարումը կրկնվող գրառումից: