Կարո՞ղ է ամսական վերանայումը բացահայտել աշխատավարձի և վաճառքի հարկի բացերը։

Բիզնեսի սեփականատերը նայում է ամսական շահույթի հաշվետվությանը և տեսնում է բարձր վաճառք։ Աշխատավարձը ներկայացված է որպես ծախս, և հաշվի վրա բավարար կանխիկ գումար կա հաջորդ աշխատավարձը ծածկելու համար։ Թվում է, թե ամիսը լավ է եղել։ Սակայն հաշվապահական գրանցամատյանը կարող է պատմել պատմության միայն մի մասը, եթե աշխատավարձի հարկերը պահվել են առանց համապատասխան պարտավորության գրառման, կամ եթե վճարման ժամանակ հավաքագրված վաճառքի հարկը գրանցվել է որպես եկամուտ։

Ամսական հաշվապահական ստուգումը կարող է հայտնաբերել այդ գրառումներում նախազգուշացնող նշաններ: Այն չի փոխարինում աշխատավարձի մշակմանը, հարկային հաշվետվությունների պատրաստմանը կամ ներկայացման և ավանդների հաստատմանը: Դրա արժեքը կայանում է տեղեկատվության առանձին հավաքածուները համեմատելու մեջ, նախքան անհամապատասխանությունները կուտակվեն բազմաթիվ ժամանակահատվածներում:

Աշխատավարձի և վաճառքի հարկի համար նախատեսված յուրաքանչյուրն ունի իր սեփական հաշվետվությունների ժամանակացույցը։ Այդ պարտավորությունները պարտադիր չէ, որ համընկնեն ամսվա վերջի փակման հետ։ Վերանայումը կարող է հայտնաբերել անհամապատասխան գրառումներ, բայց բիզնեսը և դրա նշանակված աշխատավարձի կամ հարկային մասնագետները դեռ պետք է պահպանեն համապատասխան վերջնաժամկետները։

Աշխատողի զուտ աշխատավարձը այն է, ինչ հասնում է աշխատակցի բանկային հաշվին: Համախառն աշխատավարձը, աշխատողի պահումները, գործատուի աշխատավարձի հարկերը, նպաստները և աշխատավարձի հետ կապված պարտավորությունները կարող են տարբեր կերպ դիտարկվել գրքերում: Միայն զուտ վճարման գրանցումը որպես աշխատավարձի ծախս կարող է թերագնահատել կամ սխալ դասակարգել ծախսերը և պարտավորությունները:

Ամսական վերանայումը կարող է համեմատել աշխատավարձի մատակարարի ամփոփագրերը աշխատավարձի ծախսերի հաշիվների, աշխատավարձի պարտավորությունների և դրանց հետ կապված բանկային վճարումների հետ: Մեծ անհասկանալի տարբերությունները, հնացած պարտավորությունների մնացորդները, աշխատավարձի կրկնակի գրառումները կամ գործատուի հարկային ծախսերի բացակայող տվյալները կարող են վկայել, որ ինչ-որ բան պետք է ուսումնասիրվի:

ԱՄՆ ներքին եկամուտների ծառայությունը (IRS) բացատրում է, որ գործատուները, որպես կանոն, պետք է կատարեն համապատասխան աշխատանքային հարկերի վճարումը և հաշվետվություն ներկայացնեն, և որ դաշնային ավանդների ժամանակացույցը կարող է տարբերվել աշխատավարձի վճարման հաճախականությունից: Հետևաբար, ամսական վերանայումը թույլտվություն չէ սպասել մինչև ամսվա վերջ՝ ավելի վաղ վճարման ենթակա ավանդի վերաբերյալ հարցը լուծելու համար:

Աշխատանքային հարկային գրառումները նույնպես պետք է պահպանվեն: ԱՄՆ ներքին եկամուտների ծառայությունը (IRS) նշում է, որ գործատուները, որպես կանոն, պարտավոր են պահպանել աշխատանքային հարկային գրառումները առնվազն չորս տարի: Հաշվապահական հաշվառման ստուգումը կարող է հաստատել, որ աշխատավարձի հաշվետվությունները և ավանդների հաստատումները պահպանվում են՝ առանց գործատուին կամ աշխատավարձի վճարման մատակարարին փոխարինելու պահանջի:

Վաճառքը կարող է ներառել վաճառքի հարկի համար հավաքագրված գումար։ Գործարքից և կիրառելի կանոններից կախված՝ հավաքագրված հարկը կարող է ներկայացնել հարկային մարմնին պարտքի գումար, այլ ոչ թե բիզնես եկամուտ։ Եթե բոլոր դրամարկղային կտրոնները դասակարգվում են որպես եկամուտ, ֆինանսական հաշվետվությունը կարող է գերագնահատել վաճառքը և չցույց տալ համապատասխան պարտավորությունը։

Վերանայումը պետք է համեմատի վաճառքի կետը կամ հաշիվ-ապրանքագրերի ամփոփագիրը գրանցված վաճառքների, վերադարձների, հարկվող և չհարկվող գործունեության, ինչպես նաև վաճառքի հարկային պարտավորությունները հետևելու համար օգտագործվող հաշվի հետ: Վճարային մշակողի վճարները և ավանդի ժամկետները նույնպես կարևոր են, քանի որ բանկային ավանդները կարող են չհամընկնել համակարգի կողմից հայտարարված համախառն վաճառքի հետ:

Կալիֆոռնիայի բիզնեսների համար Կալիֆոռնիայի հարկերի և վճարների վարչարարության դեպարտամենտը նկարագրում է վաճառքի և օգտագործման հարկային պարտավորությունները որոշելու համար անհրաժեշտ գրառումները, ներառյալ հաշվապահական գրքերը, սկզբնական փաստաթղթերը և աշխատանքային փաստաթղթերը, որոնք օգտագործվում են հաշվետվությունները պատրաստելու համար: Դրա հաշվետվությունների հրահանգները նաև տարբերակում են ընդհանուր վաճառքը ոչ հարկվող գործարքների համար նախատեսված պահումներից:

Ապրանքի կամ ծառայության ճշգրիտ հարկման ենթակա լինելը կախված է իրավասության վայրից և վաճառքի փաստերից: Հաշվապահը չպետք է ենթադրի, որ յուրաքանչյուր վաճառք հարկման ենթակա է կամ որ նույն մոտեցումն է կիրառվում բոլոր նահանգներում: Անորոշ հարկային դասակարգումները պետք է ուղղորդվեն համապատասխան հարկային մասնագետի:

Աշխատավարձի համար վերանայողը համեմատում է մատակարարների հաշվետվությունները գլխավոր գրքի գործունեության, աշխատավարձի պարտավորությունների մնացորդների և հարկային ավանդների առկա ապացույցների հետ: Հետևողականության համար նշանակվում են անհասկանալի գումարներ: Վաճառքի հարկի համար վերանայողը համեմատում է վաճառքի համակարգերը և հաշվապահական ամփոփ գումարները, վերանայում է գրանցված պարտավորությունը և առկա ներկայացման փաստաթղթերը, ինչպես նաև փաստաթղթավորում է այն կետերը, որոնք չեն կարող համաձայնեցվել:

Վերանայողը պետք է հաշվի առնի նաև ժամկետները։ Աշխատավարձը կարող է մշակվել ամսվա վերջին մոտ և մարվել հաջորդ ամսվա ընթացքում։ Ամսվա վերջում հավաքագրված վաճառքները կարող են ավելի ուշ հասնել բանկ։ Ժամանակի պատճառով առաջացած տարբերությունը պարտադիր չէ, որ սխալ լինի, բայց այն դեռևս պետք է բացատրվի, որը իմաստ կունենա գրառումներում։

Վերանայման ամենաօգտակար արդյունքը անհամապատասխանությունների, հիմնավորող փաստաթղթերի, պատասխանատու կողմերի և ուղղիչ քայլերի կարճ ցանկն է։ Դա սեփականատիրոջը հնարավորություն է տալիս գործել, այլ ոչ թե ֆինանսական հաշվետվություն, որը թվում է հղկված, բայց չլուծված մնացորդները թողնում է թաքնված։

Ամսական վերանայումը չի կարող երաշխավորել, որ աշխատավարձի հարկի յուրաքանչյուր վճարում ճիշտ է ներկայացվել, որ վաճառքի հարկի յուրաքանչյուր դրույքաչափ ճշգրիտ է, կամ որ ապագա աուդիտը որևէ խնդիր չի հայտնաբերի: Այդ դատողությունները պահանջում են համապատասխան հաշվետվությունների, մատակարարի պարտականությունների, իրավասության կանոնների և աղբյուրային փաստաթղթերի ստուգում:

Այն նաև չի կարող ճշգրիտ դարձնել ոչ ամբողջական աղբյուրային գրառումները: Եթե բիզնեսը չի տրամադրել աշխատավարձի հաշվետվություններ, վաճառքի կետերի արտահանման կամ համապատասխան հարկային հաշվի տեղեկատվություն, վերլուծությունը պետք է բացահայտի բացակայող ապացույցները:

«Թղթի հետքը» կարող է օգնել բիզնեսներին կազմակերպված պահել աշխատավարձի գրառումները և հաշվապահական տեղեկատվությունը, վերանայել հաշվի գործունեությունը և հայտնաբերել անհամապատասխանությունները հետագա քայլերի համար: Աշխատավարձի կառավարման կարիք ունեցող հաճախորդները պետք է ունենան իրենց սեփական աջակցվող աշխատավարձի համակարգը, մինչդեռ հարկային հայտարարագրման և հարկային խորհրդատվության պատասխանատվությունը մնում է համապատասխան մատակարարի կամ մասնագետի մոտ: