Բանկային հոսքերը և հաշտեցումը տարբեր աշխատանքներ են կատարում
Ոչ, բանկային թարմացումը ներմուծում է գործարքներ, բայց չի փոխարինում համաձայնեցմանը: Համաձայնեցումը համեմատում է ձեր գրանցված գործունեությունը որոշակի փակման ամսաթվի քաղվածքի հետ և բացատրում տարբերությունները: Կապակցված թարմացումը դեռ կարող է պարունակել բացակայող, կրկնվող կամ սխալ համընկնող գործարքներ:
Ինչը չի կարող ապացուցել ավտոմատ միացումը
Ներբեռնված գործարքը կարող է համընկնել անդորրագրից արդեն մուտքագրված ծախսի հետ, կամ կարող է ստեղծել երկրորդ ծախս, եթե սխալ է ընդունվել: Կապը կարող է նաև դադարել աշխատել նախքան դուք նկատեք: Գործարքները էկրանին տեսնելը չի հաստատում, որ հաշվետվության ժամանակահատվածի յուրաքանչյուր գործարք առկա է կամ գրանցվել է մեկ անգամ:
Տարբերությունը հասկանալու օգտակար միջոց
Պատկերացրեք, որ ձեր հաշվի մնացորդը ցույց է տալիս մատակարարի համար 450 դոլարի վճարում։ Դուք ձեռքով մուտքագրել եք մատակարարի հաշիվը և վճարումը, այնուհետև ներբեռնված դուրսբերումը ընդունել եք որպես նոր ծախս։ Բանկը ճիշտ է, բայց գրքերն այժմ ցույց են տալիս երկու վճարում։ Հաշվետվության և դրամարկղի համեմատությունը կօգնի որոշել լրացուցիչ գրառումը և դրա ազդեցությունը մնացորդի վրա։
Պահպանեք փակման գրառում
Համապատասխանեցրեք հաշվետվության սկզբնական մնացորդը, վերանայեք ավանդներն ու դուրսբերումները, գրանցեք օրինական վճարները և բացատրեք չվճարված կետերը: Պահպանեք հաշտեցման հաշվետվությունը հաշվետվության հետ՝ տարբերությունը կարգավորելուց հետո: Անհասկանալի ճշգրտմամբ ստեղծված զրոյական տարբերությունը հուսալի ապացույց չէ, որ գրքերը ճիշտ են: Հարկային ծառայությունը (IRS) ամսական ստուգիչ հաշիվների հաշտեցումը նկարագրում է որպես կանխիկը ստուգելու և սխալները հայտնաբերելու միջոց: