Հաշվապահություն
Գլենդեյլ
Միացրեք վաճառասեղանային վաճառքները, առցանց պատվերները և հաճախորդների հաշիվ-ապրանքագրերը՝ նույն վճարումը մեկից ավելի անգամ չհաշվելով։
Տեղական հաշվապահական ծառայություններ
Գլենդելի պաշտոնական տնտեսական զարգացման նյութերը նկարագրում են բազմազան բիզնես համայնք, որը ներառում է մանրածախ և մասնագիտական ծառայություններ: Բիզնեսը, որը վաճառում է մեկից ավելի ձևերով, կարող է նույն գործարքի մի քանի տարբերակ ունենալ իր համակարգերում: Paper Trail-ը Գլենդելի բիզնեսների համար ապահովում է հեռակա հաշվապահություն, որն այստեղ կենտրոնացած է վճարային ուղիների համաձայնեցման և հաճախորդների մնացորդների հասկանալիության վրա:
Գործարար հաշվապահություն
Գործարար գրառումներ
Վաճառքը կարող է հայտնվել վճարման համակարգում, մշակողի հաշվետվության մեջ և բանկի կերակրումՀաշվապահական ծրագրում կարող է գոյություն ունենալ նաև հաճախորդի հաշիվ-ապրանքագիր։ Այդ գրառումները նկարագրում են փոխկապակցված իրադարձություններ, այլ ոչ թե պարտադիր առանձին եկամուտ։ Յուրաքանչյուրը որպես նոր վաճառք ներմուծելը կարող է եկամուտը թվացնել ավելի մեծ, քան իրականում է։
Մուտքագրումները փոխելուց առաջ քարտեզագրեք հոսքը: Նշեք, թե որտեղ է գրանցվում սկզբնական վաճառքը, ինչպես է կիրառվում վճարումը և ինչպես է մշակողի վճարումը հասնում բանկ: Համապատասխանեցման հետևողական գործընթացը կարող է պահպանել սկզբնական գործարքը՝ միաժամանակ բացատրելով վճարները, վերադարձները և վճարման ժամկետները: Յուրաքանչյուր վճարային ալիք պետք է ունենա հստակ դեր գրքերում:
Եկամուտներ և ծախսեր
Եթե որոշ հաճախորդներ վճարում են ավելի ուշ, վաճառքի ընդհանուր գումարը բավարար չէ։ Հաշիվ-ապրանքագրերի ցանկում պետք է նշված լինի, թե ինչ է տրվել, ինչ է վճարվել, որ գումարներն են ուշացած և արդյոք վարկը կամ վեճը ազդում են մնացորդի վրա։ Մասնակի վճարումը պետք է նվազեցնի ճիշտ հաշիվ-ապրանքագիրը, այլ ոչ թե մնա որպես անհասկանալի կանխավճար։
Այն խանութի համար, որը նաև մատակարարում է բիզնես հաճախորդներին, անհապաղ մանրածախ վճարումները և հաշիվ-ապրանքագրերով պատվերները կարող են պահանջել տարբեր աշխատանքային հոսքեր: Ամսական վերանայումը կարող է համեմատել հաճախորդի մնացորդի ժամանակացույցը հաշվապահական գրառումների հետ: Հաճախորդների հիշեցումները և գանձման պարտականությունները պետք է համաձայնեցվեն առանձին, որպեսզի բաց մնացորդը չստեղծի շփոթություն այն մասին, թե ով է հետևելու:
Տեղական բիզնեսի օրինակ
Պատկերացրեք մի խանութ, որը դրամարկղում հավաքում է քարտային վճարումներ, միաժամանակ առևտրային հաճախորդից հաշիվ-ապրանքագիր է ներկայացնում ավելի մեծ պատվերի համար: Առևտրային հաճախորդը վճարում է բանկային փոխանցմամբ: Եթե այդ փոխանցումը գրանցվում է որպես նոր վաճառք հաշիվ-ապրանքագրում վաճառքն արդեն գրանցված լինելուց հետո, հաշվապահությունը կարող է նույն պատվերը հաշվարկել երկու անգամ:
Փոխանցումը հաշիվ-ապրանքագրին համապատասխանեցնելը մաքրում է հաճախորդի մնացորդը՝ առանց մեկ այլ վաճառք ստեղծելու: Քարտերի մշակողը առանձին համաձայնեցվում է իր հաշվարկային գրառումների միջոցով: Արդյունքը հետք է, որը բացատրում է վճարման երկու ուղիները: Սա պատկերազարդ օրինակ է, այլ ոչ թե որևէ կոնկրետ Գլենդելի ընկերության կամ Paper Trail հաճախորդի մասին հայտարարություն:
Ամսական գրառումներ
Կրկնվող փոքր տարբերությունները կարող են վկայել գործընթացային խնդրի մասին: Չկիրառված վճարումները, հին վարկային մնացորդները, սխալ տեղում գրանցված վերադարձները կամ կրկնակի ներմուծումները արժանի են ուշադրության, նախքան մեկ այլ ամիս նույն օրինաչափությունը կրկնվի: Փաստաթղթավորված բացառությունների ցանկը վերանայումը դարձնում է կոնկրետ և կառավարելի:
Մենք կարող ենք սկսել ձեր կողմից ընդունվող վճարումների տեսակներից, ներգրավված ծրագրային ապահովումից և գործընթացի այն մասից, որը թվում է անվստահելի: Գործարքների մանրամասն գրառումները կտրամադրվեն ավելի ուշ՝ համաձայնեցված փոխանցման միջոցով: Գլենդելի պաշտոնական բիզնեսի և տնտեսական զարգացման ռեսուրսները լրացուցիչ տեղեկատվություն են տրամադրում տեղական սեփականատերերին, մինչդեռ հաշվապահական աշխատանքը մնում է հարմարեցված ձեր իրական համակարգերին և գրառումներին: