Չաթսվորթ

Մատակարարի վճարումը ցույց է տալիս, որ գումարը դուրս է եկել բանկից: Այն ինքնին չի ասում, թե ինչ է ժամանել, ինչ է մնացել դարակում կամ որ ապրանքներն են վաճառվել: Ապրանքի գրառումները պահանջում են գնման մանրամասներ, քանակներ և ստացման տեղեկատվություն, ինչպես նաև վճարման հետագիծ:

Պաշարների հաշվառումը կախված է հաշվապահական հաշվառման մեթոդից և գործարար հանգամանքներից: Աշխատանքային գրառումները պետք է դեռևս հասկանալի դարձնեն գնումները, վերադարձները, պաշարների տեղաշարժերը և վաճառքները: Ապրանքների հետևողական ցանկը և վերավաճառքի ապրանքների, արհեստանոցային պարագաների և սարքավորումների միջև հստակ տարանջատումը հեշտացնում են համաձայնեցված հաշվառման կիրառումը՝ առանց ընդհանուր գնումների կատեգորիայի վրա հույս դնելու:

Մատակարարի հաշիվ-ապրանքագիրը կարող է ներառել առանձին առաքումներով ժամանող ապրանքներ: Որոշ ապրանքներ կարող են վերադարձվել կամ վնասվել, և կրեդիտը կարող է հաշվին հասնել միայն ավելի ուշ: Հաշվետվության ընդհանուր գումարը վճարելը առանց առանձին փաստաթղթերը ստուգելու կարող է գրքերում թողնել չլուծված կրեդիտ կամ կրկնօրինակ հաշիվ:

Պահեք գնման հղումները, ստացականները, հաշիվ-ապրանքագրերը և վարկային փաստաթղթերը միասին: Մատակարարի մնացորդի վերանայումը պետք է բացատրի, թե դեռ ինչ է պարտքը և որ վարկերն են կիրառվել: Եթե պահեստային գրառումները պահվում են առանձին համակարգում, ապա դրանց ընդհանուր գումարները պետք է որոշակի կապ ունենան հաշվապահական գրառումների հետ: Բարդությունը պետք է բացահայտվի նախքան ամսական կանոնավոր սպասարկում խոստանալը:

Պատկերացրեք, որ մի փոքր դիստրիբյուտոր ամսվա ընթացքում գնում է 100 միավոր և վաճառում 60: Մյուս 40 միավորները մնում են ձեռքի տակ: Եթե սեփականատերը նայում է միայն գնման վճարմանը և վաճառքի կանխավճարներին, ամիսը կարող է դժվար լինել մեկնաբանել, քանի որ որոշ գնված ապրանքներ մնում են հասանելի ապագա վաճառքի համար:

Պաշարների շարժի ժամանակացույցը կապում է սկզբնական քանակները, ստացումները, վաճառքները, վերադարձները և վերջնական քանակները: Հաշվապահական գրառումները կարող են այնուհետև վերանայվել այդ ժամանակացույցի համեմատ՝ օգտագործելով համաձայնեցված գույքագրման մեթոդը: Ֆիզիկական հաշվարկը կարող է բացահայտել տարբերություն, որը կարիք ունի ուսումնասիրության: Այս թվերը պատկերավոր են, և օրինակը չի սահմանում հարկային մեթոդ կամ պաշարների գնահատման քաղաքականություն:

Բանկային հաշվետվությունները չեն կարող վերստեղծել բացակայող քանակները, նույնականացնել վնասված ապրանքները կամ հաստատել, թե արդյոք պատվերը առաքվել է: Այդ փաստերը ստացվում են գործառնական գրառումներից և պաշարները կառավարող անձանցից: Եթե այդ գրառումները թերի են, առաջին խնդիրն է պարզել, թե ինչը կարող է հիմնավորվել, և ինչը կարիք ունի առանձին գույքագրման վերանայման:

Սկզբնական քննարկումը կարող է վերաբերել նրան, թե արդյոք դուք վաճառում եք ապրանքներ, արտադրում եք ապրանքներ, թե հիմնականում մատուցում եք ծառայություններ, որտեղ է հետևվում պաշարը և արդյոք մատակարարների մնացորդները արդիական են: Այնուհետև կարող ենք քննարկել գնումների դասակարգումը, բանկային համաձայնեցումը և վճարման ենթակա գումարների հետևումը: Մասնագիտացված արտադրական ծախսերի հաշվարկը կամ բարդ գույքագրման համակարգերը կարող են պահանջել, որ հաշվապահը կամ այլ մասնագետ սահմանի մեթոդը, նախքան սովորական մուտքագրումը սկսելը: