Կալաբասաս

Գործարար հաշվին մուտքագրվող գումարը կարող է գալ հաճախորդից, սեփականատիրոջից, վարկատուից կամ այլ գործարար հաշվից: Միայն գումարը չի կարող որոշել դրա նպատակը: Բոլոր ավանդները որպես վաճառք գրանցելը կարող է աղավաղել պատկերը, նույնիսկ եթե բանկային հաշիվը ճիշտ է համաձայնեցված:

Գործարքի հետ կապված պահեք աղբյուրը և հիմնավորող բացատրությունը: Եթե գումարը ստացվել է սեփականատիրոջից, պարզաբանեք, թե արդյոք այն նախատեսված է որպես ներդրում, փաստաթղթավորված վարկ, թե՞ նախկինում կատարված գործարքի փոխհատուցում: Ճիշտ մոտեցումը կախված է կազմակերպությունից և փաստերից: Հաշվապահական գործընթացը պետք է բարձրացնի այդ տարբերությունը՝ բանկի նկարագրությունից ելնելով որոշում կայացնելու փոխարեն:

Սեփականատերը կարող է օգտագործել անձնական քարտը բիզնես գնումների համար և հետագայում ընկերությունից ստանալ վճարումը։ Առանց հետևողական գործընթացի, սկզբնական արժեքը կարող է բաց թողնվել, գրանցվել երկու անգամ կամ շփոթվել սեփականատիրոջ կողմից ընդհանուր դուրսբերման հետ։ Պահպանեք մատակարարի գրառումը և նշեք բիզնես նպատակը և վճարման հղումը։

Փոխհատուցման ժամանակացույցը կարող է ցույց տալ, թե որ աջակցվող գնումներն են ներկայացվել, որոնք են գրանցվել և որոնք են մարվել։ Սա հատկապես օգտակար է, երբ մեկ փոխանցմամբ մարվում են մի քանի գնումներ։ Աջակցող գրառումները ավելի կարևոր են, քան բարդ աղյուսակը, և գործընթացը պետք է մնա բավականին պարզ՝ ամեն ամիս օգտագործելու համար։

Պատկերացրեք, որ սեփականատերը 3000 դոլար է փոխանցում ընկերության հաշվին և ավելի ուշ օգտագործում է անձնական քարտը՝ 240 դոլար բիզնես ծրագրային ապահովման վճարի համար։ Այնուհետև ընկերությունը վերադարձնում է 240 դոլարը։ Սրանք առանձին իրադարձություններ են՝ ընկերության ֆինանսավորումը, բիզնես ծախսերի վճարումը և փոխհատուցման կարգավորումը։

3000 դոլարի փոխանցումը որպես հաճախորդի եկամուտ դիտարկելը կչափազանցի վաճառքը: Ծրագրային ապահովման վճարը և փոխհատուցումը որպես երկու առանձին ծախսեր գրանցելը կչափազանցի ծախսերը: Հստակ հետքը մեկ անգամ գրանցում է հիմքում ընկած իրադարձությունները՝ համապատասխանաբար հաստատելով սեփականատիրոջ հաշվի մշակումը: Այս օրինակը պատկերազարդ է, այլ ոչ թե հարկային ուղեցույց կամ իրական հաճախորդի մասին հաշվետվություն:

Հաշվի ընթացիկ ցանկը, հետևողական փոխհատուցման ռեժիմը և սեփականատիրոջ գործունեության համառոտ վերանայումը կարող են կանխել կրկնվող մաքրումները: Եթե ներգրավված են մի քանի իրավաբանական բիզնեսներ, յուրաքանչյուրը պետք է ունենա իր գործարքների հստակ գրառում: Դրամական միջոցների տեղափոխումը չպետք է ջնջի կազմակերպությունների միջև եղած տարբերությունը:

Մենք կարող ենք քննարկել ներգրավված բիզնեսների քանակը, հաշվապահական ծրագիրը և այն, թե որտեղ են անձնական և գործարար գործարքները ներկայումս համընկնում: Խնդրի ուրվագծման համար մանրամասն հաշվեկշիռներ անհրաժեշտ չեն: Ավելի լայն տեղական բիզնես պլանավորման համար Կալաբասաս քաղաքը իր ռազմավարական առաջնահերթություններում նույնականացնում է բիզնեսի աջակցությունը և տնտեսական զարգացումը և իր գրադարանի միջոցով առաջարկում է բիզնես հետազոտական ռեսուրսներ: Այդ ռեսուրսները լրացնում են, այլ ոչ թե որոշում ձեր հաշվապահական գործընթացը: