Բըրբանկ

Նախագիծը կարող է թվալ ավարտված, մինչդեռ դրա հաշվապահությունը մնում է բաց։ Սարքավորումների վերադարձը կարող է առաջացնել լրացուցիչ վճարներ։ Մատակարարը կարող է ուղարկել վերանայված հաշիվ։ Հաճախորդը կարող է պահել վերջնական վճարումը՝ միաժամանակ վերանայելով արդյունքները։ Եթե այս կետերը ցրված են էլեկտրոնային փոստով և քարտային հաշվի մնացորդներով, նախագծի ընդհանուր գումարը կարող է փոխվել աշխատանքից շատ ժամանակ անց, երբ դուք կարծում էիք, որ այն շահութաբեր է եղել։

Յուրաքանչյուր առաջադրանքին տվեք նախագծի համապատասխան անվանում կամ կոդ։ Օգտագործեք այդ հղումը հաշիվ-ապրանքագրերում, մատակարարների հաշիվ-ապրանքագրերում և ուղեկցող գրառումներում։ Նախագծի հաշվետվությունը կարող է տարբերակել ուղղակի ծախսերը համատեղ բիզնեսի ծախսերից, ինչպիսիք են ընդհանուր ծրագրային ապահովման բաժանորդագրությունները և գրասենյակի վարձավճարը։ Համատեղ ծախսերը դեռևս կարևոր են, բայց դրանք չպետք է վերագրվեն մեկ նախագծին պարզապես այն պատճառով, որ այդ նախագիծն է վճարել հաջորդ հաշիվը։

Հաճախորդի վճարումը պետք է համապատասխանեցվի ճիշտ հաշիվ-ապրանքագրին, եթե այն գոյություն ունի: Հաշիվ-ապրանքագրի և դրա վճարման գրանցումը որպես առանձին վաճառք կարող է գերագնահատել եկամուտը: Նմանապես, մատակարարի հաշվի վճարումը մարում է առկա պարտքը, երբ այդ հաշիվն արդեն գրանցված է: Բանկից գումարի դուրսբերումը երկրորդական ծախս չէ:

Օգտակար ամսական վերանայման ստուգումներ չվճարված հաշիվ-ապրանքագրեր, չվճարված հաշիվներ, ավանդներ և փոխհատուցումներ՝ համաձայնեցված բանկային և քարտային մնացորդների հետ միասին: Նախավճարների հաշվապահական հաշվառումը կախված է պայմանավորվածությունից և հաշվետվողականության հիմքից: Մենք կազմակերպում ենք հիմքում ընկած գրառումները և նշում ենք հաստատման կարիք ունեցող մոտեցումը, այլ ոչ թե ենթադրում ենք, որ յուրաքանչյուր մուտքային փոխանցումը վաստակած եկամուտ է:

Պատկերացրեք, որ մի փոքր մատակարար հավաքում է 6000 դոլար՝ 10,000 դոլարի գործարքի դիմաց։ Նախագծի ընթացքում այն վճարում է 2400 դոլար սարքավորումների վարձակալության համար և ստանում է 1600 դոլար ենթակապալառուի կողմից դեռևս չվճարված հաշիվ։ Հաճախորդից մնացած 4000 դոլարը նույնպես չվճարված է։ Միայն բանկային հաշվին նայելով՝ կարելի է տեսնել և՛ չվճարված ծախսերը, և՛ չհավաքագրված մնացորդը։

Նախագծի ժամանակացույցը միավորում է այդ չորս կետերը: Այն օգնում է սեփականատիրոջը տեսնել, թե ինչ է հավաքագրվել, ինչ է մնում վճարման ենթակա և ինչ ծախսեր են կատարվել: Դա պլանավորման տեսակետ է, այլ ոչ թե վերջնական շահույթի խոստում: Աշխատակազմի ծախսերը, վերադիր ծախսերը, հաստատված փոփոխությունները և հաշվետվողականության մեթոդը դեռևս ազդում են վերջնական պատկերի վրա: Այս թվերը պատկերավոր են և չեն նկարագրում «թղթային հետք» հաճախորդին:

Պահեք նախագծերի ցանկը թարմացված և նշեք, թե ով կարող է հաստատել վիճարկվող վճարը: Պահպանեք վերանայված հաշիվ-ապրանքագրերը բնօրինակների կողքին՝ փոփոխությունը բացատրող նշումով: Չլուծված հարցերի կարճ ցանկն ավելի օգտակար է, քան յուրաքանչյուր գործարքը լուռ կերպով դասակարգելը:

Սկզբնական զրույցի համար ակտիվ նախագծերի քանակը, հաշիվ-ապրանքագրերի կազմման եղանակը և նախորդ ամիսների անավարտ լինելը մեզ շատ ավելին կասեն, քան պարզապես հաշվի մանրամասն մնացորդը: Մենք կարող ենք օգտագործել այդ ամփոփումը համաձայնեցման, նախագծերի հետևման և հաշվետվությունների շրջանակը քննարկելու համար: Բըրբենքի պաշտոնական բիզնես պորտալը նաև տրամադրում է տեղական բիզնես ռեսուրսներ՝ հաշվապահությունից անկախ: