درآمد فراتر از سپرده‌های حساب بانکی خود را پیگیری کنید
ردیابی درآمد، آنچه را که کسب و کار از عملیات خود تحت روش حسابداری مورد استفاده به دست آورده یا دریافت کرده است، مشخص می‌کند. ردیابی سپرده، پول ورودی به یک حساب را شناسایی می‌کند. سپرده‌ها ممکن است شامل وام‌ها، وجوه مالک، نقل و انتقالات و پرداخت‌های مشتری از دوره‌های قبلی باشد، بنابراین نمی‌توان آنها را به طور خودکار به عنوان فروش فعلی در نظر گرفت.
منبع هر سپرده را مشخص کنید
وصول مطالبات مشتریان را از پول قرض گرفته شده، کمک‌های مالکان و نقل و انتقالات بین حساب‌های تجاری جدا کنید. بازپرداخت‌ها همچنین می‌توانند نیاز به برخورد متفاوتی با درآمد جدید داشته باشند. ارجاعات فاکتورها، جزئیات واریز و توافق‌نامه‌های مربوطه را حفظ کنید تا دسته بندی، منبع واقعی را منعکس کند. راهنمای ثبت سوابق IRS به طور خاص بر شناسایی محل دریافت‌های ثبت شده تأکید دارد.
پرداخت‌های پردازنده را با استفاده از فعالیت اصلی توضیح دهید
یک پلتفرم پرداخت ممکن است پس از کسر کارمزدها، بازپرداخت‌ها یا سایر تعدیل‌ها، مبلغ خالصی را واریز کند. واریز بانکی به تنهایی پرداخت‌های ناخالص مشتری یا هزینه‌های پردازش را نشان نمی‌دهد. از گزارش پرداخت برای اتصال فعالیت فروش با کارمزدها و انتقال نهایی استفاده کنید، و مراقب باشید که هم فعالیت پلتفرم و هم واریز بانکی را به عنوان فروش جداگانه ثبت نکنید.
روش گزارش‌دهی را به طور مداوم اعمال کنید
در حسابداری تعهدی، وصول صورتحساب‌های قبلی معمولاً به جای ایجاد درآمد مجدد، مطالبات را کاهش می‌دهد. حسابداری نقدی عموماً درآمد را هنگام دریافت، با قوانین و استثنائات خاص، شناسایی می‌کند. از کارشناس مالیاتی در مورد زمان‌بندی نامشخص یا نحوه برخورد مالیاتی سوال کنید. مرتبط نگه داشتن درآمد و سپرده‌ها اما متمایز، تصویر فروش دقیق‌تری ایجاد می‌کند و توضیح تفاوت‌های بین گزارش‌های پرداخت، صورت‌های بانکی و صورت‌های مالی را آسان‌تر می‌کند.