انتقال وجه را از مجموع هزینه‌های خود حذف کنید

مبلغ و زمان‌بندی حساب‌های فرستنده و گیرنده را با هم مقایسه کنید. ممکن است تاریخ‌های تراکنش متفاوت باشد و هزینه جداگانه‌ای برای آن در نظر گرفته شود که می‌تواند دلیل تفاوت کوچکی باشد. تأیید کنید که هر دو حساب متعلق به یک کسب‌وکار هستند. پول ارسال شده به یک مالک یا شخص حقوقی دیگر ممکن است نیاز به برخورد متفاوتی داشته باشد و نباید به طور خودکار به عنوان انتقال داخلی نامگذاری شود.

اگر برداشت به عنوان هزینه و واریز به عنوان درآمد ثبت شود، دفاتر ممکن است هر دو را بیش از حد نشان دهند در حالی که سود خالص بدون تغییر به نظر می‌رسد. این امر همچنان نسبت‌های درآمد، هزینه و تصمیمات مدیریتی را تحریف می‌کند. تراکنش را با رکورد انتقال مناسب مطابقت دهید و بررسی کنید که آیا ورودی قبلاً توسط یک قانون خودکار یا ثبت دستی ایجاد شده است یا خیر.

پرداخت با کارت اعتباری عموماً بدهی کارت را کاهش می‌دهد زیرا خریدها جداگانه ثبت شده‌اند. پرداخت وام ممکن است شامل اصل، بهره و کارمزد با رویه‌های متفاوت باشد. به جای اینکه پرداخت هر حساب به حساب را یکسان در نظر بگیرید، صورت‌های مالی پشتیبان را بررسی کنید. پس از اصلاح، حساب‌های آسیب‌دیده را با هم تطبیق دهید و گزارش سود و زیان را بررسی کنید تا تأیید کنید که فقط درآمد و هزینه‌های واقعی باقی مانده است.