گزارش‌های ماهانه را قبل از تأیید بررسی کنید

نام کسب و کار، تاریخ‌ها و اینکه آیا گزارش‌ها نقدی هستند یا تعهدی را بررسی کنید. بپرسید که آیا همه حساب‌های بانکی، کارتی و پرداختی مورد توافق گنجانده شده و تطبیق داده شده‌اند یا خیر. یک حساب حذف شده یا اطلاعات ناقص می‌تواند تصویر را به طور قابل توجهی تغییر دهد. اگر اصلاحاتی پس از اولین پیش‌نویس انجام شده است، تأیید کنید که گزارش‌ها آخرین نسخه هستند.

به تغییرات بزرگ فروش، هزینه‌های غیرمعمول و پرداخت‌هایی که انتظار داشتید ببینید، نگاه کنید. به جای تصویب یک جمع کل نامشخص، به دسته‌بندی‌های ناآشنا بپردازید. دوره‌های مشابه را مقایسه کنید و به یاد داشته باشید که یک پروژه فصلی یا صورتحساب بیمه سالانه ممکن است تفاوت معتبری ایجاد کند. وقتی گزارش با درک شما از عملیات مطابقت ندارد، جزئیات پشتیبان را درخواست کنید.

فاکتورهای معوق، صورتحساب‌های پرداخت نشده، بدهی کارت و وام‌ها را در صورت لزوم بررسی کنید. بپرسید که آیا مانده حساب‌ها تخمینی هستند یا به اطلاعات ناقص بستگی دارند. تراکنش‌های مالک و خریدهای مهم را با فرد مسئول رسیدگی به آنها تأیید کنید. سابقه کوتاهی از سوالات حل شده و هر مورد در انتظار رسیدگی را نگه دارید. این یک سابقه بررسی مفید ایجاد می‌کند و به قابل فهم بودن تغییرات بعدی در یک ماه تکمیل شده کمک می‌کند.