گزارش‌هایی را که سال شما را توضیح می‌دهند، ذخیره کنید

حفظ کردن صورت سود و زیان، ترازنامه و هرگونه گزارش جریان نقدی که توسط کسب و کار استفاده می‌شود. محدوده تاریخ، مبنای گزارش‌دهی و تاریخ تهیه را ثبت کنید تا مقایسه‌های بعدی از همان تنظیمات استفاده کنند. گزارش‌های مقایسه ماهانه می‌توانند به توضیح فعالیت‌های فصلی که در یک مجموع سالانه واحد ناپدید می‌شوند، کمک کنند.

ذخیره تراز آزمایشی، دفتر کل و دفتر تکمیل شده تطبیق بانک و کارت گزارش‌ها. در صورت لزوم، مانده حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، مانده وام‌ها، جزئیات دارایی‌های ثابت، اطلاعات موجودی و خلاصه حقوق و دستمزد را نگه دارید. این جداول پشتیبان به توضیح دلیل وجود مانده پایان سال و مطابقت آن با سوابق خارجی کمک می‌کنند.

گزارش‌هایی که قبل از تأیید دفاتر مالیاتی تهیه می‌شوند، ممکن است با دفاتر نهایی متفاوت باشند. دستورالعمل‌های تعدیل و یک مجموعه گزارش نهایی که به وضوح مشخص شده باشد را پس از ثبت تغییرات ذخیره کنید. داده‌های مهم را در قالب‌های قابل دسترس صادر کنید، نه اینکه کاملاً به دسترسی نرم‌افزار در آینده وابسته باشید. الزامات نگهداری به سند و شرایط بستگی دارد، بنابراین یک سیاست نگهداری سوابق را با متخصص مالیات خود هماهنگ کنید. یک بایگانی بادوام، حل سوالات، انتقال‌ها و مقایسه‌های بعدی را آسان‌تر می‌کند.