بررسی ماهانه حسابداری خود را به یک امر مهم تبدیل کنید
در طول بررسی حسابداری، بپرسید چه چیزی تغییر کرده، چه چیزی حل نشده باقی مانده است و گزارش‌ها چه معنایی برای کسب و کار دارند. مفیدترین سوالات، مجموع گزارش‌ها را با تراکنش‌های پشت سر آنها مرتبط می‌کنند. با تأیید تاریخ‌های گزارش، مبنای حسابداری و اینکه آیا همه حساب‌های توافق شده تطبیق داده شده‌اند یا خیر، شروع کنید.
بپرسید که چرا اعداد مهم جابجا شده‌اند
اگر درآمد یا هزینه‌ها به طور قابل توجهی تغییر کردند، بپرسید کدام مشتریان، پروژه‌ها یا دسته‌ها این تفاوت را توضیح می‌دهند. طول دوره‌های مشابه و یک مبنای حسابداری ثابت را مقایسه کنید. بپرسید که آیا یک هزینه بزرگ تکرارشونده، غیرمعمول یا یک اثر زمان‌بندی است. این کار بحث را مفیدتر از این می‌کند که صرفاً اشاره کنید که یک ماه بهتر یا بدتر بوده است.
بپرسید کدام موجودی‌ها نیاز به اقدام دارند
فاکتورهای معوق مشتری، صورتحساب‌های پرداخت نشده فروشندگان، اعتبارات بدون توضیح و تراکنش‌های معوق قدیمی را در مواردی که در محدوده بررسی قرار دارند، بررسی کنید. بپرسید که آیا مانده وام یا کارت با بیانیه ارائه دهنده مطابقت دارد یا خیر. یک گزارش می‌تواند از نظر ریاضی تراز شود در حالی که هنوز شامل تراکنش‌هایی است که نیاز به بررسی یا تصمیم از سوی مالک دارند.
با مسئولیت‌های مشخص مرخصی بگیرید
رسیدهای مفقود شده، موارد مورد اختلاف و هرگونه سوال برای کارشناس مالیاتی را شناسایی کنید. در مورد اینکه چه کسی هر سند را ارائه می‌دهد یا هر اصلاحیه را تأیید می‌کند و چه زمانی مورد نیاز است، توافق کنید. اگر ماه قبل تغییر کرده است، توضیح و گزارش‌های به‌روز شده را درخواست کنید. یک بررسی به عنوان یک مکالمه تجاری مکرر، با اطلاعات منسجم و فهرستی کوتاه از تصمیمات، به جای ارائه ارقامی که هیچ کس بعداً از آنها استفاده نمی‌کند، بهترین عملکرد را دارد.