ترازنامه خود را فراتر از موجودی بانک بخوانید
ترازنامه نشان می‌دهد که کسب و کار چه دارایی‌هایی دارد، چه بدهی‌هایی دارد و سهم ثبت شده مالک در یک تاریخ خاص چقدر است. گروه‌های اصلی آن دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام هستند. ترازنامه وضعیت مالی را توضیح می‌دهد، در حالی که صورت سود و زیان عملکرد را در یک دوره زمانی توضیح می‌دهد.
سه گروه را با هم بخوانید
دارایی‌ها می‌توانند شامل وجه نقد بانکی، مطالبات مشتریان، موجودی کالا و تجهیزات باشند. بدهی‌ها می‌توانند شامل صورتحسابهای فروشندگان، مانده کارت‌ها، وام‌ها و مالیات‌های پرداختنی باشند. حقوق صاحبان سهام منعکس‌کننده سرمایه‌گذاری مالک و نتایج انباشته است و برداشت‌ها یا توزیع‌ها بر این مانده تأثیر می‌گذارند. معادله حسابداری آنها را به هم متصل می‌کند، دارایی‌ها برابر با بدهی‌ها به علاوه حقوق صاحبان سهام هستند، اما این مانده ریاضی ثابت نمی‌کند که هر ورودی صحیح است.
بپرسید چه چیزهایی را می‌توان به پول نقد تبدیل کرد و چه چیزهایی را باید پرداخت کرد
اگر مشتریان دیرکرد داشته باشند، مانده حساب‌های دریافتنی زیاد ممکن است کمتر مفید باشد. تجهیزات به عملیات کمک می‌کنند اما معمولاً بدون فروش نمی‌توانند صورتحسابهای هفته آینده را پرداخت کنند. تعهدات کوتاه‌مدت را با دارایی‌های موجود برای پرداخت آنها مقایسه کنید. گزارش‌ها باید با برنامه‌های پشتیبان، مانند جزئیات فاکتورهای پرداخت نشده و صورتحسابهای وام‌دهنده، خوانده شوند.
به مانده‌هایی که نیاز به توضیح دارند توجه کنید
مطالبات منفی، مبلغ حقوق صاحبان سهام اولیه بدون توضیح یا مانده وام که هرگز تغییر نمی‌کند، ممکن است به مشکلات ثبت اشاره داشته باشد. برخی از مانده‌های غیرمعمول معتبر هستند، بنابراین قبل از اصلاح آنها، بررسی کنید. ترازنامه همچنین ارزیابی بازار از کسب و کار نیست. مفید بودن آن از سوابق دقیق، تاریخ گزارش‌دهی واضح و درک چگونگی تغییر منابع و تعهدات کسب و کار ناشی می‌شود.