قبل از تهیه اظهارنامه مالیاتی، نقدینگی منفی را بررسی کنید

تاریخ صورتحساب بانکی را با تاریخ گزارش حسابداری مقایسه کنید. موجودی موجود بانک، موجودی ثبت شده و موجودی دفاتر ممکن است شامل فعالیت‌های متفاوتی باشد. چک‌های معوق می‌توانند قبل از تسویه حساب توسط بانک، دفاتر را کاهش دهند، در حالی که رسیدهای مفقود شده مشتری می‌تواند باعث شود سوابق بدتر از حساب واقعی به نظر برسند.

کمک‌های مالی مالک، درآمد وام، نقل و انتقالات و سپرده‌های پردازشگر را که ممکن است ثبت نشده باشند، ردیابی کنید. همچنین بررسی کنید که آیا یک صورتحساب و پرداخت آن هر دو به عنوان هزینه وارد شده‌اند یا اینکه آیا یک پرداخت به حساب بانکی اشتباه اختصاص داده شده است. قبل از تمرکز فقط بر تراکنش‌های نزدیک به پایان سال، مانده اولیه را بررسی کنید.

اگر وضعیت منفی واقعی باشد، حسابدار مسئول یا تهیه‌کننده مالیات می‌تواند نحوه ارائه مناسب و پیامدهای مالیاتی را تعیین کند. بررسی حسابداری باید صورت‌های مالی پشتیبان را حفظ کرده و موارد معوق را توضیح دهد. صرفاً برای مثبت کردن وجه نقد، مابه‌التفاوت را به درآمد، هزینه‌ها یا حقوق صاحبان سهام منتقل نکنید. یک اصلاحیه پشتیبان، سوابق قابل استفاده‌ای را در اختیار تهیه‌کننده قرار می‌دهد و به صاحبکار کمک می‌کند تا بفهمد که آیا مشکل اصلی، فشار نقدی است یا ورودی‌های نادرست.