انتقال وجه اشتباه به حساب صحیح
پرداختی که به حساب اشتباه ثبت شده است باید تا منبع آن ردیابی و بدون ایجاد پرداخت دوم اصلاح شود. ابتدا مشخص کنید که آیا خطا مربوط به حساب بانکی، دسته هزینه، سابقه مشتری یا سابقه فروشنده است. هر کدام بخش متفاوتی از دفاتر را تغییر می‌دهند.
تراکنش واقعی و ورودی فعلی آن را پیدا کنید
از صورتحساب بانکی یا کارت، مرجع فاکتور و تأیید پرداخت برای مشخص کردن آنچه واقعاً اتفاق افتاده است استفاده کنید. به عنوان مثال، هزینه‌ای که از کارت اعتباری پرداخت شده است نباید به حساب جاری منتقل شود. به همین ترتیب، رسیدی که برای مشتری اشتباه اعمال شده است می‌تواند باعث شود یک مشتری ظاهراً معوق بماند در حالی که به مشتری دیگری اعتبار بدون توضیح می‌دهد.
اتصال را اصلاح کنید و شواهد را حفظ کنید
بسته به نرم‌افزار و وضعیت دوره، تعمیر ممکن است شامل تغییر یک حساب، تطبیق مجدد یک آیتم خوراک یا جابجایی یک پرداخت بین سوابق مشتری یا فروشنده باشد. از حذف و ایجاد مجدد فعالیت بدون بررسی فاکتورها، اعتبارات و تطبیق‌های مرتبط خودداری کنید. یادداشتی را که خطای اصلی و سند پشتیبان مورد استفاده برای رفع آن را توضیح می‌دهد، نگه دارید.
هر دو طرف را پس از تغییر بررسی کنید
تأیید کنید که پرداخت یک بار در جای صحیح ظاهر شده است، مانده نادرست اولیه پاک شده است و حساب‌های تحت تأثیر همچنان با هم تطبیق داده می‌شوند. اگر تراکنش مربوط به یک دوره بسته یا ثبت شده است، اصلاح را با حسابدار مسئول یا کارشناس مالیاتی هماهنگ کنید. بررسی کامل اثر، از ایجاد مشکل پنهان در وجه نقد، مطالبات یا بدهی‌ها توسط یک اصلاح ساده در یک دسته بندی جلوگیری می‌کند.