هزینه غیرمنتظره را در گزارش‌های ماهانه خود ردیابی کنید
قبل از اینکه عملکرد ماه را قضاوت کنید، باید رد یک هزینه بزرگ غیرمنتظره را در تراکنش اصلی پیدا کنید. این هزینه ممکن است یک هزینه قانونی، تکراری، یک مشکل زمان‌بندی یا پرداختی باشد که به ترازنامه تعلق دارد. جمع کل گزارش نشان می‌دهد که کجا باید بررسی شود، نه توضیح به تنهایی.
دسته بندی را باز کنید و جزئیات را بررسی کنید
فروشنده، مبلغ، تاریخ و فاکتور پشتیبان را بررسی کنید. تراکنش را با فعالیت بانک یا کارت و هر صورتحسابی که قبلاً وارد شده است مقایسه کنید. پرداختی که به عنوان هزینه جدید وارد شده است می‌تواند یک صورتحساب ثبت شده را کپی کند. تمدید سالانه نیز ممکن است یک افزایش قابل پیش‌بینی ایجاد کند، حتی اگر مبلغ در مقایسه با یک ماه عادی غیرمعمول به نظر برسد.
تصمیم بگیرید که آیا طبقه‌بندی مناسب است یا خیر
تجهیزات، اصل وام، برداشت‌ها و انتقال‌های مالک، نمونه‌های رایجی از جریان‌های نقدی خروجی هستند که ممکن است در هزینه‌های عملیاتی عادی قرار نگیرند. برخی از هزینه‌های پیش‌پرداخت باید بسته به مبنای حسابداری و قوانین مربوطه، بین دوره‌ها تخصیص داده شوند. نحوه برخورد مالیاتی باید توسط متخصص مالیات تعیین شود، نه اینکه از نام تاجر یا میزان هزینه استنباط شود.
پس از بررسی دقت، اثر تجاری را توضیح دهید
اگر هزینه درست است، آن را با سود یا فعالیت مرتبط مقایسه کنید. یک پروژه ممکن است قبل از پرداخت مشتری به مواد اولیه نیاز داشته باشد، یا یک تصمیم رشد ممکن است قبل از فروش، سربار را افزایش دهد. توجه داشته باشید که آیا هزینه تکرارشونده است یا غیرمعمول و چگونه بر نقدینگی موجود تأثیر می‌گذارد. این امر، اصلاح حسابداری را از یک تصمیم تجاری در مورد هزینه، قیمت‌گذاری یا زمان‌بندی جدا می‌کند.