بعد از مرور، ماه را منظم نگه دارید

بسته ماهانه ممکن است شامل موارد زیر باشد: صورت سود و زیانترازنامه و جزئیات مربوط به مطالبات یا پرداختی‌ها. دوره گزارشگری و مبنای حسابداری را تأیید کنید. توضیح کوتاهی در مورد هزینه‌های غیرمعمول، اسناد مفقود شده یا یک اصلاحیه اغلب از یک صفحه دیگر از جمع کل مهم‌تر است. یک مورد ناقص باید قابل مشاهده باقی بماند، نه اینکه به طور پنهانی به عنوان حل شده تلقی شود.

در صورت لزوم، از کنترل‌های اختتامیه نرم‌افزار استفاده کنید و یک نسخه تاریخ‌دار از گزارش‌ها را نگه دارید. محدود کردن تغییرات به جلوگیری از تغییر غیرمنتظره یک ماه بررسی‌شده قبلی توسط ویرایش تراکنش بعدی کمک می‌کند. در صورت لزوم، دلیل، شواهد پشتیبان و تأثیر آن بر گزارش‌ها را حفظ کنید. فرآیند اختتامیه دقیق باید با کسب‌وکار و سیستم حسابداری آن متناسب باشد.

این بررسی ممکن است یک فاکتور معوقه برای پیگیری، یک اشتراک برای ارزیابی یا سندی که باید زودتر جمع‌آوری شود را شناسایی کند. مسئولیت و زمان‌بندی را تعیین کنید تا همان مشکل به طور نامحدود برنگردد. حسابداری ماهانه یک چرخه مداوم است، ماه تکمیل‌شده، مانده‌های اولیه و بهبودهای عملی برای ماه بعدی را فراهم می‌کند. سوابق دقیق همچنین پشتیبانی از آماده‌سازی و مقایسه‌های مالیاتی بعدی را آسان‌تر می‌کند.