داستان پشت گزارش‌های مالی ماهانه‌تان را بخوانید

استفاده از صورت سود و زیان برای بررسی اینکه آیا فروش، هزینه‌های اداره کسب و کار را پوشش می‌دهد یا خیر. از ترازنامه برای بررسی نقدینگی، مانده حساب مشتریان، تجهیزات، بدهی و حقوق صاحبان سهام استفاده کنید. وقتی سود خوب به نظر می‌رسد اما نقدینگی کم است، گزارش جریان نقدینگی می‌تواند به توضیح وصول مطالبات، وام گرفتن، خرید تجهیزات و سایر جابجایی‌ها کمک کند.

گزارش یک ماه را نمی‌توان مستقیماً با گزارشی که یک فصل کامل را پوشش می‌دهد مقایسه کرد. گزارش‌های نقدی و تعهدی همچنین می‌توانند درآمد و هزینه‌ها را در دوره‌های مختلف قرار دهند. بپرسید که از چه مبنایی استفاده شده است، چه تاریخ‌هایی در آن گنجانده شده است و آیا همه حساب‌های مربوطه تطبیق داده شده‌اند یا خیر. یک گزارش اصلاح‌شده که از ورودی‌های ناقص ساخته شده است، هنوز تصویر ناقصی ارائه می‌دهد.

اگر هزینه‌ها افزایش یافته است، دسته و تراکنش‌های پشت این تغییر را شناسایی کنید. اگر مطالبات افزایش یافته است، بررسی کنید که کدام فاکتورها پرداخت نشده باقی مانده‌اند. اگر نقدینگی افزایش یافته در حالی که فروش کاهش یافته است، به دنبال تأمین مالی یا مشارکت مالک باشید. گزارش‌ها زمانی بیشترین فایده را دارند که بتوانید مجموع‌ها را به فعالیت‌های مستند شده متصل کنید و تصمیم بگیرید که در ماه بعد چه چیزی را بررسی، جمع‌آوری، اصلاح یا برنامه‌ریزی کنید.