هزینه‌های تجاری که ارزش پیگیری مداوم را دارند
هزینه‌های اداره کسب و کار خود، از جمله هزینه‌های مستقیم کار، اجاره، نرم‌افزار، بیمه، خدمات حرفه‌ای، کارمزدهای بانکی و سایر هزینه‌های کسب و کار را پیگیری کنید. یک سابقه مفید نشان می‌دهد که چه چیزی خریداری شده، چرا به کسب و کار مربوط می‌شود و چگونه پرداخت شده است. ثبت یک هزینه به خودی خود کسر مالیات ایجاد نمی‌کند.
دسته بندی هایی بسازید که نحوه عملکرد کسب و کار را منعکس کنند
یک کسب و کار خدماتی ممکن است به دسته بندی های جداگانه برای پیمانکاران فرعی، تبلیغات و تدارکات پروژه نیاز داشته باشد. یک فروشنده محصولات نیز ممکن است به سوابق موجودی و بهای تمام شده کالای فروش رفته نیاز داشته باشد. دسته بندی هایی را انتخاب کنید که به سوالات مدیریتی پاسخ دهند، سپس آنها را به طور مداوم اعمال کنید. تعداد زیاد دسته بندی های تقریباً یکسان می تواند مقایسه گزارش ها را بدون اضافه کردن جزئیات مفید دشوارتر کند.
شواهد خرید و هدف تجاری را نگه دارید
صورت‌حساب کارت معمولاً فروشنده و مبلغ را مشخص می‌کند، اما ممکن است توضیح ندهد که چه چیزی خریداری شده است. وقتی هدف تجاری مشخص نیست، رسیدها، فاکتورها و یادداشت‌های پشتیبان را نگه دارید. یک خرید ترکیبی ممکن است نیاز به تقسیم‌بندی مستند و معقول بین مبالغ تجاری و شخصی داشته باشد. از اختصاص کل یک خرید به یک دسته تجاری صرفاً به دلیل استفاده از کارت ویزیت خودداری کنید.
هزینه‌ها را از سایر مصارف پول نقد جدا کنید
خرید تجهیزات، اصل وام، برداشت‌ها و انتقال‌های مالک، همگی می‌توانند بدون اینکه هزینه‌های عملیاتی معمولی باشند، نقدینگی بانک را کاهش دهند. قبل از تکیه بر گزارش سود، آنها را شناسایی کنید. متخصص مالیات شما واجد شرایط بودن برای کسر مالیات، استهلاک و هرگونه محدودیت خاص را تعیین می‌کند. وظیفه حسابدار این است که حقایق کامل را سازماندهی کرده و حساب‌های شفافی را حفظ کند تا این تصمیمات با پشتوانه کافی گرفته شوند.