حسابداری آماده برای مالیات

ساختارهای تجاری و روش‌های حسابداری مختلف می‌توانند به اطلاعات متفاوتی نیاز داشته باشند. یک تحویل مفید با سال مالی، سوابق موجود و هرگونه درخواست خاص از تهیه‌کننده آغاز می‌شود. اگر تهیه‌کننده چک‌لیست داشته باشد یا فرمت گزارش خاصی را بخواهد، می‌تواند به تعریف کار حسابداری قبل از جمع‌آوری سوابق کمک کند.

هدف، ارائه مجموعه‌ای منسجم از حقایق است. یک پوشه بزرگ از رسیدها زمانی مفیدتر است که بتوان ورودی‌های دفاتر را به آن سوابق متصل کرد.

سپرده‌های تجاری می‌توانند شامل انواع مختلفی از فعالیت‌ها باشند. پرداخت‌های مشتری، وجوه مالک، انتقال حساب و پول قرض گرفته شده، همگی نباید به عنوان فروش گروه‌بندی شوند. در مواردی که یک پلتفرم پرداخت قبل از واریز وجه، کارمزدها را کسر می‌کند، ممکن است سوابق آن برای توضیح تفاوت بین پرداخت مشتری و مبلغی که به بانک می‌رسد، مورد نیاز باشد.

بررسی این روابط به متخصص مالیات کمک می‌کند تا بفهمد که کسب‌وکار واقعاً چه چیزی را ثبت کرده است. همچنین به شناسایی درآمد تکراری ایجاد شده هنگامی که یک فاکتور و پرداخت آن هر دو به عنوان فروش جداگانه در نظر گرفته شده‌اند، کمک می‌کند.

یک دسته هزینه، نحوه ثبت یک تراکنش را شرح می‌دهد. این دسته به خودی خود، کسر کل مبلغ را ثابت نمی‌کند. هدف تجاری، اسناد پشتیبان و نحوه برخورد مالیاتی مربوطه همچنان اهمیت دارد. تراکنش‌هایی که فعالیت‌های شخصی و تجاری را با هم ترکیب می‌کنند، به جای یک دسته بندی مناسب، به توضیح واضح نیاز دارند.

خرید تجهیزات، بازپرداخت‌های مالک و سایر موارد غیرمعمول باید برای متخصص مالیات به راحتی قابل شناسایی باشد. Paper Trail می‌تواند جزئیات اساسی را سازماندهی کند و در عین حال تعیین نهایی مالیات را به فرد مسئول اظهارنامه مالیاتی واگذار کند.

مثال روشنگر: یک کسب و کار یک کامپیوتر خرید، یک اشتراک نرم‌افزاری پرداخت کرد و هزینه لوازم مورد نیاز را به مالک بازپرداخت کرد. قرار دادن هر سه مورد در هزینه‌های متفرقه، تفاوت‌ها را پنهان می‌کند. یک سابقه واضح‌تر، هر خرید را شناسایی می‌کند، اطلاعات پشتیبان آن را حفظ می‌کند و بازپرداخت را جداگانه توضیح می‌دهد.

سپس متخصص مالیات می‌تواند خرید کامپیوتر و هرگونه قانون مالیاتی مربوطه را بدون نیاز به بازسازی اولیه هر پرداخت، ارزیابی کند. این امر کسر خاصی را تضمین نمی‌کند. این امر اطلاعات لازم را برای رسیدن به یک نتیجه‌گیری آگاهانه در اختیار متخصص قرار می‌دهد.

دوره گزارش و مبنای حسابداری باید در تمام بسته‌ها ثابت باشد. گزارش سود و زیان، درآمد و هزینه‌ها را ارائه می‌دهد، در حالی که ... ترازنامه به توضیح مانده‌های باقی‌مانده در تاریخ گزارشگری کمک می‌کند. اطلاعات تطبیق، حساب‌های بانکی و کارتی موجود در آن سوابق را پشتیبانی می‌کند.

این تحویل باید موارد حل نشده را شناسایی کند، نه اینکه آنها را در یک دسته بندی متفرقه دفن کند. یک لیست کوتاه که یک صورت حساب مفقود شده، پرداخت نامشخص یا تعدیل حسابدار در انتظار را توضیح می‌دهد، آسان‌تر از یک تفاوت غیرقابل توضیح در یک گزارش قابل اقدام است.

مانده‌های مهم را به برنامه‌های پشتیبان آنها، مانند فاکتورهای پرداخت نشده، صورتحساب‌های تأمین‌کنندگان، وام‌ها و خرید دارایی‌ها، وصل کنید. کل گزارش و لیست تفصیلی باید از یک تاریخ گزارشگری استفاده کنند.

تراکنش‌های غیرمعمول و سوالات بی‌پاسخ را در مرحله‌ی تحویل نهایی نگه دارید. شرح واضحی از آنچه مشخص است، آنچه از قلم افتاده و اینکه کدام سند از یک ورودی پشتیبانی می‌کند، مفیدتر از ارائه یک رقم بدون توضیح به عنوان رقم نهایی است.

می‌توانید با شناسایی سال مالیاتی، آخرین ماه مالی تکمیل‌شده تقریبی و اینکه آیا تهیه‌کننده قبلاً اطلاعات را درخواست کرده است یا خیر، شروع کنید. سوابق مالی دقیق را می‌توان بعداً از طریق یک روش امن مناسب، پس از توافق بر سر محدوده، درخواست کرد. مکالمه وب‌سایت نیازی به شماره حساب یا اسناد مالیاتی برای تعیین نوع کمک حسابداری مورد نیاز شما ندارد.

اگر حساب و کتاب‌ها عقب باشند، ممکن است قبل از اینکه یک انتقال قابل اعتماد امکان‌پذیر باشد، کارهای جبرانی لازم باشد. اگر سوابق به‌روز باشند، تمرکز ممکن است بر یک بررسی دقیق‌تر باشد. هیچ‌کدام از این دو موقعیت، مستلزم اختراع پشتیبانی از دست رفته یا ارائه موارد حل‌نشده به عنوان پایان‌یافته نیست.

این تحویل می‌تواند بر اساس لیست درخواست‌های تهیه‌کننده شما، همراه با گزارش‌های مالی، جزئیات حساب پشتیبان و سابقه‌ای از اقلام معوق، سازماندهی شود. یک رسید مفقود شده یا تراکنش توضیح داده نشده همچنان به عنوان چنین تراکنشی شناسایی می‌شود. سپس تهیه‌کننده شما می‌تواند فعالیت اصلی را پیدا کند، درخواست شفاف‌سازی کند و بدون نیاز به بازسازی اولیه حسابداری، تعیین مالیات کند.