حسابداری وایومینگ
وایومینگ مالیات بر درآمد شخصی یا شرکتی ندارد، اما مالیات فروش، گزارش‌های سالانه مربوط به دارایی‌ها و مالیات مواد معدنی می‌توانند در شکل‌دهی به ثبت سوابق نقش داشته باشند. ثبت دقیق اسناد، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر سوابقی را که در وایومینگ اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند
کسب‌وکارهای وایومینگ، دفاتر فروش، گواهی‌های معافیت، فاکتورهای فروشندگان، سوابق اقامت و اخراج (در صورت لزوم) و گزارش‌های سالانه وزیر ایالت را نگهداری می‌کنند، زیرا وایومینگ هیچ اظهارنامه مالیات بر درآمدی برای ثبت پرونده سوابق سالانه مانند ایالت‌های مالیات بر درآمد ندارد.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
از آنجا که در وایومینگ مالیات بر درآمد وجود ندارد، محرک‌های اصلی حسابداری ایالتی عبارتند از مالیات فروش و مصرف بر اساس شهرستان و مکان، مالیات مسکن در صورت لزوم، مالیات بر حقوق و دستمزد و مالیات مواد معدنی برای تولیدکنندگان، گزارش‌های حقوق و دستمزد کارگران و بیکاری و مالیات مجوز سالانه بر اساس دارایی.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
وایومینگ هیچ مالیات بر درآمد دستمزد ایالتی ندارد، زیرا برخلاف بخش مالیات ایالتی، مالیات بر درآمد شخصی ندارد.
کارفرمایان تحت پوشش، برای بیمه بیکاری و غرامت کارگران در وزارت خدمات نیروی کار ثبت نام می‌کنند، گزارش‌های دستمزد بیکاری فصلی را از طریق پورتال کاربری بیمه بیکاری وایومینگ، که در صفحه وزارتخانه در پاراگراف بالا WYUI نامیده می‌شود، ثبت می‌کنند و گزارش‌های حقوق و دستمزد غرامت کارگران را طبق برنامه تعیین شده توسط وزارتخانه ثبت می‌کنند.
درآمد، خرید و اسناد
یک خرده‌فروش در وایومینگ، سابقه فروش در سطح شهرستان را نگهداری می‌کند، زیرا مالیات‌های اختیار معامله شهرستانی، نرخ ترکیبی و توزیع مالیات را تغییر می‌دهند، حتی اگر اظهارنامه به ایالت ارائه شود.
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
انرژی و معدن. تولیدکنندگان مواد معدنی مشمول مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر ارزش افزوده بر تولید هستند، بنابراین سوابق حجم، ارزش، حق امتیاز و فروش به تفکیک چاه یا معدن، سوابق اصلی حسابداری هستند. دامنه شمول این قانون به تولیدکنندگان، فرآوری‌کنندگان و اپراتورهای مرتبط با مواد معدنی و انرژی محدود می‌شود.
اقامتگاه و مهمان‌نوازی. فروشندگان اقامتگاه، مالیات فروش و مالیات اقامتگاه را در صورت لزوم دریافت می‌کنند، بنابراین علاوه بر سوابق فروش عادی، سوابق اشغال، نرخ و معافیت بر اساس مدت اقامت نیز مورد نیاز است.
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک خرده‌فروش شاین که مجوز مالیات بر فروش وایومینگ را دارد، سوابق فروش را بر اساس شهرستان نگهداری می‌کند، مالیات ایالتی ۴ درصدی به علاوه هرگونه مالیات شهرستانی که برای محل فروش اعمال می‌شود را جمع‌آوری می‌کند، آن را به اداره درآمد ارائه می‌دهد و سوابق را حداقل برای مدت سه سال ارزیابی در بخش نگهداری نگه می‌دارد، حتی اگر هیچ اظهارنامه مالیات بر درآمد وایومینگی ارائه ندهد.
یک کسب و کار کوچک خدمات انرژی، فاکتورهای خرید تجهیزات را به همراه یادداشت‌های مالیات استفاده، سوابق محل کار و گزارش‌های حقوق و دستمزد برای بیکاری و جبران خسارت کارگران نگه می‌دارد و ظرف 20 روز استخدام جدید را گزارش می‌دهد، زیرا در وایومینگ گزارش حقوق و دستمزد وجود دارد، اگرچه کسر مالیات بر درآمد دستمزد وجود ندارد.
گزارش سالانه تولید مواد معدنی و دارایی‌ها
کسب‌وکارهای وایومینگ با مالیات بر درآمد ایالتی مواجه نیستند، اما این موضوع نیاز به داده‌های مالی سازمان‌یافته را از بین نمی‌برد. تولیدکنندگان مواد معدنی ممکن است به جداول حجم و ارزش نیاز داشته باشند، در حالی که کسب‌وکارهایی که گزارش‌های سالانه را تهیه می‌کنند، ممکن است به حسابداری دقیقی از دارایی‌های واقع در ایالت نیاز داشته باشند.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در وایومینگ مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت کسب‌وکار بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین وضعیت مالیاتی مورد اختلاف یا نحوه ثبت، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای وایومینگ
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.