حسابداری ویسکانسین
سوابق تجاری ویسکانسین ممکن است از مالیات فروش و مصرف، مالیات بر درآمد ایالتی یا مالیات بر حق امتیاز و معافیت‌های خاص تولید پشتیبانی کنند. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر سوابقی را که در ویسکانسین اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند
کسب‌وکارهای ویسکانسین، اظهارنامه‌های فدرال و ویسکانسین را همراه با دفاتر فروش، گواهی‌های معافیت، فاکتورهای خرید و دفاتر حقوق و دستمزد نگهداری می‌کنند، زیرا این اداره می‌تواند سوابق درآمد، فروش و کسر مالیات را برای یک کسب‌وکار در حسابرسی‌های مختلف بررسی کند.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
ایالت ویسکانسین مالیات بر درآمد افراد، مالیات بر حق امتیاز و درآمد شرکت‌ها، مالیات بر فروش و مالیات بر استفاده و مالیات تکلیفی کارفرما بر دستمزدهای ویسکانسین وضع می‌کند. مالیات‌های محلی که بر سوابق تأثیر می‌گذارند شامل مالیات فروش شهرستانی در صورت تصویب و برای مناطق خاص، مالیات‌های محلی و سایر مالیات‌های ویژه منطقه‌ای است.
مالیات فرانشیز در ویسکانسین، مالیات بر درآمد برای اکثر شرکت‌ها است که بر اساس درآمد اندازه‌گیری می‌شود و با مالیات فرانشیز تگزاس بر حاشیه سود در این دسته متفاوت است، اگرچه هر دو از نام مالیات فرانشیز استفاده می‌کنند. بنابراین، سوابق باید درآمد، کسورات، تخصیص‌ها و اعتبارات را پشتیبانی کنند، نه فقط درآمدهای ناخالص.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
تمام کارفرمایان و سازمان‌های کارگری ویسکانسین با شماره شناسایی کارفرمای فدرال باید هر کارمند تازه استخدام شده را ظرف 20 روز پس از شروع به کار کارمند گزارش دهند و باید کارمندانی را که پس از جدایی یا عدم پرداخت حقوق بیش از 60 روز، دوباره استخدام، فراخوانده یا به کار بازگشته‌اند، گزارش دهند. مراجع قانونی ذکر شده برای این برنامه عبارتند از: بخش ثبت سوابق 03.05 از اساسنامه ویسکانسین، فصل اداری DWD 142، و بخش 653a از قانون 42 ایالات متحده. منابع: سایت استخدام جدید وزارت کودکان و خانواده‌های ویسکانسین، https://www.wisctfemployer.com/new_hire.html و نشریه وزارت توسعه نیروی کار، https://dwd.wi.gov/dwd/publications/ui/ucb-10677-p.pdf
گزارش‌های استخدام جدید به فهرست ایالتی استخدام‌های جدید ارسال می‌شود. حداقل داده‌ها شامل نام، آدرس و شماره تأمین اجتماعی کارمند و نام، آدرس و شماره شناسایی کارفرمای فدرال است، همانطور که در واژه‌نامه برنامه در همان سایت رسمی پیمانکار برای وزارت کودکان و خانواده شرح داده شده است: https://www.wisctfemployer.com/glossary.html
درآمد، خرید و اسناد
یک کسب و کار در ویسکانسین، در حساب‌های پرداختنی مربوط به تجهیزات و لوازم مشمول مالیات خریداری شده از فروشنده‌ای که مالیات ویسکانسین را اعمال نکرده است، گزارش مالیات استفاده را ثبت می‌کند.
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
تولید. ویسکانسین برای برخی از ماشین‌آلات تولیدی، تجهیزات و مواد مصرفی، اعتبار تولید و کشاورزی در برابر مالیات بر درآمد و حق امتیاز و معافیت‌های مالیات بر فروش ارائه می‌دهد، بنابراین سوابق تولید، دارایی و استفاده برای پشتیبانی از اعتبار یا معافیت مورد ادعا مورد نیاز است. دامنه این اعتبار محدود به تولیدکنندگان و کشاورزان واجد شرایط است که این مفاد را مطالبه می‌کنند.
توزیع‌کنندگان الکل، دخانیات و سوخت موتوری علاوه بر سوابق مالیات فروش عادی، مجوزهای مالیات غیرمستقیم، فاکتورها و سوابق موجودی مرتبط با گالن، بسته یا جابجایی محصول را نیز دارند.
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک کارفرما در میلواکی، استخدام جدید را ظرف 20 روز از تاریخ شروع به کار به فهرست استخدام‌های جدید ایالت گزارش می‌دهد، مالیات ویسکانسین را بر اساس WT.4 کارمند کسر می‌کند و گزارش دستمزد بیکاری فصلی خود را به Workforce Development ارائه می‌دهد و هر پرونده را جداگانه بررسی می‌کند.
یک تولیدکننده در ویسکانسین، فاکتورهای خرید ماشین‌آلات، سوابق تولید و سوابق مربوط به خدمات رفاهی و مواد مصرفی را به همراه پرونده مالیاتی فرانشیز خود نگهداری می‌کند، زیرا این سوابق ممکن است برای پشتیبانی از معافیت مالیات فروش تجهیزات و اعتبار مالیات بر درآمد مورد نیاز باشند، نه فقط برای پشتیبانی از کسر مالیات.
معافیت‌های تولیدی و حمایت از تولید
کسب‌وکارهای تولیدی ویسکانسین اغلب نیاز دارند نشان دهند که چه تجهیزات یا لوازمی برای چه چیزی استفاده شده‌اند، نه فقط هزینه آنها. مرتبط کردن فاکتورهای خرید با سوابق تجهیزات و تولید می‌تواند به تهیه‌کننده کمک کند تا واجد شرایط بودن برای برخورد مالیاتی تخصصی را ارزیابی کند.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در ویسکانسین مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین یک وضعیت مالیاتی یا نحوه برخورد ثبت مورد اختلاف، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای ویسکانسین
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.