حسابداری ورمونت

نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند

کسب‌وکارهای ورمونت باید سوابقی را نگهداری کنند که از مالیات‌های ورمونت که ثبت می‌کنند، از جمله مالیات فروش و استفاده، مالیات وعده‌های غذایی و اتاق‌ها، مالیات کسر شده از کارفرما و مالیات بر درآمد کسب‌وکار و شرکت‌ها، که همه آنها به عنوان انواع مالیات ثبت شده از طریق myVTax توسط اداره مالیات فهرست شده‌اند، پشتیبانی کند. منبع: https://tax.vermont.gov/myvtax/create-an-account

کسب‌وکارهای ورمونت گزارش‌های فروش خود را بر اساس نوع مالیات جدا نگه می‌دارند، زیرا یک کسب‌وکار واحد می‌تواند مالیات فروش کالاها، مالیات وعده‌های غذایی و اتاق‌ها را بر غذا یا محل اقامت، و مالیات گزینه‌های محلی را بر فروش در شهرداری که یکی از این موارد را اتخاذ کرده است، بدهکار باشد و این مبانی همیشه با هم مطابقت ندارند.

چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند

ایالت ورمونت مالیات بر درآمد شخصی، مالیات بر درآمد شرکت‌ها، مالیات بر فروش و مالیات بر استفاده، مالیات بر وعده‌های غذایی و اتاق‌ها، و مالیات تکلیفی کارفرما، به علاوه مالیات‌های محلی در صورت تصویب، و مالیات‌های مربوط به مراقبت‌های بهداشتی و مالیات حق بیمه برای پرداخت‌کنندگان تحت پوشش که در صفحه حساب myVTax ذکر شده است، اعمال می‌کند. منبع: https://tax.vermont.gov/myvtax/create-an-account

صفحه myVTax انواع مالیات تجاری دیگری را که باید برای مشاغل تحت پوشش در آن سیستم ثبت شوند، فهرست می‌کند، از جمله فروش و گزارش مالیات غیرمستقیم مربوط به حشیش، مالیات فرانشیز بانکی، مالیات حق بیمه اجباری، مالیات حق بیمه، مالیات مطالبات مراقبت‌های بهداشتی و مالیات زباله‌های جامد. این مالیات‌ها فقط برای مشاغل موجود در آن دسته‌ها اعمال می‌شود.

گردانندگان رستوران‌ها و مراکز خرید و خرده‌فروشان کانابیس به سوابق فروش روزانه که بر اساس دسته‌بندی جدا شده‌اند، نیاز دارند، نه فقط مجموع ماهانه، زیرا نرخ‌ها و مالیات‌های غیرمستقیم متفاوتی می‌توانند برای دسته‌بندی‌های مختلف در یک مکان اعمال شوند.

سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما

گزارش استخدام جدید در ورمونت اجباری است و باید ظرف 10 روز از اولین روز کاری انجام شود. این مدت کوتاه‌تر از قانون 20 روزه در اکثر ایالت‌های این دسته است. صفحه وزارت کار، جزئیات مورد نیاز کارفرما و کارمند، از جمله نام کارفرما، آدرس و شماره شناسایی کارفرمای فدرال، و نام کارمند، آدرس، شماره تأمین اجتماعی و تاریخ استخدام، که به عنوان اولین تاریخ انجام خدمات برای جبران خسارت تعریف می‌شود، را فهرست می‌کند. استخدام مجدد پس از جدایی حداقل 60 روز متوالی نیز در این توضیحات پوشش داده شده است. منبع: https://labor.vermont.gov/unemployment-insurance/new-hire-reporting

گزارش‌دهی به صورت آنلاین در خدمات الکترونیکی کارفرما، در آدرسی که در صفحه وزارت کار ذکر شده است، انجام می‌شود.

درآمد، خرید و اسناد

فایل‌های حساب‌های پرداختنی، فاکتورهای فروشندگان را به همراه یادداشتی مبنی بر اینکه آیا مالیات ورمونت اعمال شده است یا خیر، نگهداری می‌کنند و فایل‌های حساب‌های دریافتنی، گواهی‌های معافیت مرتبط با فاکتوری که پوشش می‌دهند را نگهداری می‌کنند.

چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟

حشیش. خرده‌فروشانی که فروش حشیش را گزارش می‌دهند، باید اظهارنامه‌های مالیاتی فروش و استفاده از آن را در myVTax ثبت کنند و هرگونه اظهارنامه‌ای که فروش مشمول مالیات غیر مستقیم حشیش را گزارش می‌دهد، باید طبق فهرست وزارتخانه در بخش مالیات ایالتی، در myVTax ثبت شود. دامنه این قانون محدود به مؤسسات دارای مجوز حشیش و فروشندگانی است که این فروش‌ها را گزارش می‌دهند. بنابراین، سوابق موجودی و فروش بر اساس دسته محصول، بخشی از حسابداری برای آن مشاغل است.

مهمان‌نوازی. متصدیان مالیات وعده‌های غذایی و اتاق‌ها، از جمله متصدیان اجاره کوتاه‌مدت که در آنها هزینه اضافی اجاره کوتاه‌مدت اعمال می‌شود، باید در موارد ذکر شده در بخش 7 در myVTax ثبت کنند، بنابراین سوابق اشغال، وعده‌های غذایی و معافیت از اقامت یا چک مورد نیاز است.

سازمان‌های دولتی و گزارش‌دهی

مودیان مالیاتی باید از myVTax برای موارد مشخص شده توسط وزارتخانه استفاده کنند، از جمله مالیات فروش و مصرف برای چندین مکان، گزارش مالیات فروش و مصرف هزینه خدمات جهانی، گزارش مالیات فروش و مصرف فروش کانابیس، مالیات فروش و مصرف در مواردی که مالیات پرداختی برای سال تقویمی قبل بیش از 100000 دلار بوده است، مالیات وعده‌های غذایی و اتاق‌ها در موارد مشابه چندین مکان و حواله‌های بالا، هرگونه اظهارنامه مالیاتی که مالیات‌های گزینه‌های محلی را گزارش می‌دهد، هرگونه اظهارنامه مالیاتی که مالیات غیرمستقیم کانابیس را گزارش می‌دهد، کسر مالیات در مواردی که حواله‌های سال قبل بیش از 100000 دلار بوده است و چندین نوع مالیات ذکر شده دیگر. منبع: همان صفحه myVTax.

حسابداری در عمل

موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.

یک کافه در ورمونت، فروش روزانه غذا را از فروش کالاهای خرده‌فروشی جدا نگه می‌دارد و مالیات غذا و اتاق و مالیات فروش را در myVTax ثبت می‌کند، زیرا این دو مالیات، رسیدهای یکسان را به یک شکل پوشش نمی‌دهند.

کارفرمایی کارگری را استخدام می‌کند و گزارش استخدام جدید را ظرف ۱۰ روز از اولین روز کاری، نه ظرف ۲۰ روز، در خدمات الکترونیکی کارفرما ثبت می‌کند، زیرا ورمونت از دوره کوتاه‌تر در بخش حقوق و دستمزد استفاده می‌کند.

وعده‌های غذایی، اتاق‌ها و مالیات گزینه‌های محلی

یک کافه در ورمونت با درآمد اقامتی نباید برای توضیح دسته‌های مختلف مالیاتی به یک حساب فروش واحد متکی باشد. درآمد ثبت‌شده نیاز به توضیحات کافی دارد تا کالاها، غذاهای آماده و هزینه‌های اتاق را که مالیات‌های جداگانه‌ای اعمال می‌شود، از هم متمایز کند.

این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در ورمونت مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین یک وضعیت مالیاتی یا نحوه ثبت مورد اختلاف، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.

یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای ورمونت

به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.

برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.

چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم

نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.

شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.