حسابداری داکوتای جنوبی
حسابداری مالیاتی داکوتای جنوبی ممکن است شامل فروش خرده فروشی، مالیات شهرداری و سوابق جداگانه مالیات غیرمستقیم پیمانکار باشد. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر سوابقی را که در داکوتای جنوبی اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند
داکوتای جنوبی، کسب‌وکارهایی را که مسئول فروش، استفاده و مالیات‌های غیرمستقیم مرتبط هستند، ملزم به نگهداری سوابقی می‌کند که از مالیات گزارش‌شده پشتیبانی می‌کنند. صفحه حسابرسی وزارت درآمد، سوابق مرتبط با درآمد ناخالص، کسورات و معافیت‌ها را شرح می‌دهد و به قانون اداری 64:06:01:35 برای ارائه سوابق در یک بررسی استناد می‌کند. منبع: وزارت درآمد، حسابرسی داکوتای جنوبی https://dor.sd.gov/businesses/audit/
مشاغل یک دفتر کل، دفتر روزنامه فروش، صورت‌حساب‌های بانکی و سوابق سپرده را که با اظهارنامه مالیات فروش مطابقت دارند، نگهداری می‌کنند. فهرست بخش در منبع حسابرسی شامل دفاتر کل، نوارهای صندوق، فیش‌ها و صورت‌حساب‌های سپرده بانکی، دفتر روزنامه فروش و قراردادها به عنوان پشتوانه درآمد ناخالص است.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
داکوتای جنوبی مالیات بر درآمد ایالتی وضع نمی‌کند. وزارت درآمد این موضوع را در صفحه مالیات‌های فردی و سایر نشریات این وزارتخانه، از جمله اینکه داکوتای جنوبی مالیات بر درآمد شخصی یا شرکتی وضع نمی‌کند، بیان می‌کند. منابع: https://dor.sd.gov/individuals/taxes و https://Dor.sd.gov/media/alkhwrgn/campaign.pdf
داکوتای جنوبی مالیات فروش ایالتی و مالیات مصرف را بر محصولات و خدمات مشمول مالیات وضع می‌کند. راهنمای مالیات فروش و مصرف وزارتخانه، نرخ ایالتی را ۴.۲ درصد، مالیات فروش و مصرف شهرداری را ۱ تا ۲ درصد (در صورت وضع شهرداری)، مالیات درآمدهای ناخالص شهرداری را ۱ درصد برای دسته‌های مشخص‌شده از جمله نوشیدنی‌های الکلی، رستوران‌ها، اقامتگاه‌ها و ورودیه‌ها، مالیات غیرمستقیم پیمانکاران را ۲ درصد برای درآمدهای ناخالص پیمانکاران اصلی برای ساخت‌وساز و بهبود املاک، مالیات غیرمستقیم وسایل نقلیه موتوری را ۴ درصد و مالیات گردشگری را ۱.۵ درصد برای دسته‌های مشخص‌شده اقامتگاه‌ها و تفریحات فهرست کرده است. منبع: https://dor.sd.gov/media/kavh1fzg/2026-1_sales-use-tax-guide.pdf
فروشندگان و پیمانکاران به سوابقی نیاز دارند که مالیات ایالتی، مالیات شهرداری، مالیات درآمدهای ناخالص شهرداری، مالیات گردشگری و مالیات غیرمستقیم پیمانکاران را در مواردی که بیش از یک مورد برای رشته‌های مختلف کسب‌وکار اعمال می‌شود، از هم جدا کند، زیرا مالیات‌ها بر اساس مبانی مختلفی گزارش می‌شوند.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
داکوتای جنوبی هیچ مالیات بر درآمد شخصی ایالتی برای دستمزدها کسر نمی‌کند، زیرا همانطور که در منبع وزارتخانه در بخش مالیات ایالتی تأیید شده است، مالیات بر درآمد شخصی ندارد. کارفرمایان هنوز وظایف کسر مالیات فدرال را دارند که خارج از این خلاصه ایالتی است.
کارفرمایانی که تحت پوشش کمک‌های اشتغال مجدد، نام داکوتای جنوبی برای بیمه بیکاری، هستند، باید از طریق وزارت کار و مقررات، ثبت نام کنند، گزارش‌های دستمزد فصلی ارائه دهند و حق بیمه پرداخت کنند. صفحات خاص کتابچه راهنمای کارفرما برای این دسته باز نشده است، بنابراین جزئیات فصلی فقط در این سطح کلی بیان شده است.
درآمد، خرید و اسناد
طبق فهرست حسابرسی وزارتخانه، برای مالیات فروش و مصرف، پشتیبانی کسر و معافیت شامل گواهی‌های فروش مجدد، مدرک معافیت، بارنامه یا سایر مدارک تحویل، یادداشت‌های اعتباری و سوابق بدهی‌های معوق مطابق با اظهارنامه‌های فدرال می‌شود. منبع: https://dor.sd.gov/businesses/audit/
مدت زمان نگهداری سوابق
طبق صفحه حسابرسی وزارت درآمد، همه کسب‌وکارها باید سوابق مالیات فروش و مصرف خود را حداقل برای ماه جاری و ۳۶ ماه گذشته نگهداری کنند، که همچنین می‌گوید سوابق درخواست شده در یک بررسی باید ظرف ۶۰ روز از تاریخ شروع حسابرسی طبق قانون اداری ذکر شده ارائه شود. منبع: https://dor.sd.gov/businesses/audit/
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
ساخت و ساز. پیمانکاران اصلی مشمول مالیات غیرمستقیم پیمانکاران به میزان ۲ درصد از درآمدهای ناخالص هستند، بنابراین مبالغ قرارداد، تغییرات سفارش‌ها و پرداخت‌های مالک باید جداگانه از فروش خرده‌فروشی معمولی پیگیری شوند. منبع: راهنمای وزارتخانه در بخش مالیات ایالتی.
اقامتگاه‌ها، رستوران‌ها، پذیرش‌ها و کسب‌وکارهای متمرکز بر بازدیدکنندگان می‌توانند علاوه بر مالیات فروش، مشمول مالیات بر درآمدهای ناخالص شهرداری و مالیات گردشگری شوند، همانطور که در بخش مالیات ایالتی ذکر شده است، بنابراین دسته‌بندی‌های نقاط فروش باید با هر مالیات مطابقت داشته باشند.
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک خرده‌فروش در سیوکس فالز فاکتورهای فروش، نوارهای ثبت، سپرده‌های بانکی، گواهی‌های فروش مجدد و اسناد مالیاتی فروش خود را برای ماه جاری و ۳۶ ماه گذشته نگهداری می‌کند، بنابراین درخواست حسابرس وزارتخانه می‌تواند ظرف مدت ۶۰ روز که در بخش نگهداری توضیح داده شده است، پاسخ داده شود.
یک پیمانکار اصلی که روی یک پروژه بهسازی املاک کار می‌کند، رسیدهای قرارداد را جدا از فروش‌های خرده‌فروشی خود پیگیری می‌کند، زیرا ممکن است رسیدها به جای مالیات بر فروش خرده‌فروشی، مشمول مالیات غیرمستقیم پیمانکاران باشند.
مالیات غیر مستقیم پیمانکاران و فعالیت گردشگری
کسب و کارهای ساختمانی داکوتای جنوبی باید رسیدهای قرارداد و سفارشات تغییر را جدا از فروش خرده فروشی معمولی نگه دارند. اپراتورهای گردشگری ممکن است با مجموعه دیگری از دسته بندی های مالیاتی روبرو شوند، که باعث می شود کدهای بخش فروش از یک شماره سپرده روزانه واحد مهمتر شوند.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در داکوتای جنوبی مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین یک وضعیت مالیاتی یا نحوه ثبت مورد اختلاف، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای داکوتای جنوبی
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.